Ławnikiem może być osoba, która:
Powyższe wymagania wskazują na szeroki zakres danych osobowych, jaki jest przetwarzany w procesie kandydowania i ubiegania się o funkcję ławnika. Wśród zwykłych danych osobowych, jakie należy podać, znajdują się: obywatelstwo, wiek, działalność zawodowa, wykształcenie.
Wśród danych szczególnej kategorii wymagane jest podanie informacji o stanie zdrowia. Dodatkowo, w celu wykazania nieskazitelnego charakteru konieczne będzie wskazanie informacji o wyrokach skazujących i czynach zabronionych.
Przesłanki negatywne
Ustawodawca określił także szereg przesłanek o charakterze negatywnym, których wystąpienie wyklucza możliwość ubiegania się o stanowisko ławnika.
Uwaga
Ławnikami nie mogą być następujące osoby:
zatrudnione w sądach powszechnych i innych sądach oraz w prokuraturze;
wchodzące w skład organów, od których orzeczenia można żądać skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego;
funkcjonariusze policji oraz inne osoby zajmujące stanowiska związane ze ściganiem przestępstw i wykroczeń;
adwokaci i aplikanci adwokaccy;
radcy prawni i aplikanci radcowscy;
duchowni;
żołnierze w czynnej służbie wojskowej;
funkcjonariusze Służby Więziennej;
radni gminy, powiatu i województwa.
Kto przetwarza dane kandydatów
Wybory ławników są przygotowywane przez gminy. W głosowaniu tajnym rady gmin wybierają ławników do sądów okręgowych oraz do sądów rejonowych, których obszar jest objęty właściwością tych sądów. Wybór dokonywany jest po złożeniu przez osoby aplikujące odpowiedniej karty zgłoszeniowej oraz niezbędnych dokumentów. Wzór karty zgłoszenia został odgórnie ustalony w drodze rozporządzenia z 9 czerwca 2011 r. sprawie sposobu postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzory kart zgłoszenia. Przyjęta karta zgłoszenia zawiera szereg pytań o dane osobowe.
Podstawa przetwarzania danych
Przesłanki niezbędne do ubiegania się o wybór na ławnika to obszerny zakres danych osobowych i informacji, wszystkich kategorii wskazanych w przepisach ogólnego rozporządzenia RODO. Podstawa prawna do ich przetwarzania wynika wprost z przepisów prawa. Nie należy wymagać od kandydatów na ławników złożenia oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Uwaga
Gminy zajmujące się przeprowadzaniem wyborów nie mogą zapomnieć o konieczności wypełnienia obowiązku informacyjnego (art. 13 RODO).
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych z związku ze zgłoszeniem kandydatury na ławnika, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina (zwana dalej: „Administratorem”) reprezentowana przez Wójta oraz Rada Gminy. Kontakt do Administratora: …………………
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: ………………..
3. Podstawa prawna przetwarzania danych toart. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; art. 6 ust. 1 lit. e, art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi wynikającego z realizacji przepisów ustawy z 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych i rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 9 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzoru karty zgłoszenia.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procedury naboru ławników sądów powszechnych.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania wyboru. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa kandydatury oraz wydaniem uchwały o pozostawieniu zgłoszenia bez dalszego biegu w związku z niespełnieniem wymogów formalnych wynikających z przepisów prawa.
6. Państwa dane będą przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne i określone w przepisach prawa, dokumentacja osób wybranych na funkcję ławnika zostaje przekazana do prezesa właściwego sądu powszechnego. Zgłoszenia osób niewybranych na funkcję ławnika mogą zostać odebrane w ciągu 60 dni od daty wyboru, po tym czasie w ciągu 30 dni są niszczone komisyjnie. Pozostała dokumentacja będzie przechowywana przez okres kadencji ławników, a następnie okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne.
7. Administrator przekazuje dane następującym odbiorcom:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:
– Radzie Gminy ………………,
– Komendantowi Wojewódzkiej Policji w ………… – od którego Rada Gminy …………. uzyskuje informacje o kandydatach na ławników,
– Prezesowi właściwego sądu powszechnego – w celu dokonania czynności administracyjnych związanych z organizacją pracy tych sądów (dotyczy osób wybranych na funkcję ławnika),
b) innym podmiotom, które na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Gminą ……….. przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina ……………., w szczególności: – Zespół
opiniujący kandydatury na ławników sądów powszechnych – w celu wydania opinii o kandydatach w zakresie spełniania wymogów określonych w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych.
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
a) dostępu do danych osobowych;
b) sprostowania danych osobowych;
c) usunięcia danych osobowych – w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania danych lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
10 W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, dane nie będą przekazywane do państw państwa trzeciego.
Źródło: https://odo.wip.pl/numer-121lipiec-2023-r./przetwarzanie-danych-osobowych-w-procesie-kandydowania-i-wyboru-lawnikow-3043.html
