Секретарь

ПРОФЕССИЯ БУДУЩЕГО

Специалист, выполняющий организационно-технические и административные функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. В профессиональные обязанности секретаря входит регистрация и ведение входящей и исходящей документации, организация приема посетителей и встреч руководителя, ведение делопроизводства, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений, создание рабочего плана для руководителя, обеспечение рабочей обстановки руководителя и его заместителей.

Средняя заработная плата: 13700

Востребованность профессии (вакансии, чел.): 7037

Должен знать:

• основы делопроизводства, коммуникативистики, этики

• принципы работы и обслуживания офисной техники

• офисное программное обеспечение, а также специализированные программы для организаций

• правовые основы управления

• принципы организации работы, нормы охраны труда

Должен уметь:

• вести корпоративное делопроизводство

• осуществлять деловую переписку, общение с посетителями организации

• подготавливать необходимые документы в срок и в соответствии с требованиями

• пользоваться различной офисной техникой

• организовывать совещания, переговоры, встречи и другие мероприятия внутри организации

Профессионально важные качества:

• развитое словесно-логическое и теоретическое мышление

• обходительность, доброжелательность, тактичность

• коммуникативные и организаторские способности

• эмоционально-волевая стабильность и устойчивость

• способность к планированию деятельности во времени

Медицинские противопоказания:

• заболевания органов зрения и слуха

• нервно-психические расстройства

• нарушения координации движений кистей и пальцев рук

• выраженные дефекты речи; расстройства внимания

• хронические инфекционные заболевания