出展希望者向け
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イベント概要
日時 (準備) 4月28日(日) 15:00~21:00
(本番) 4月29日(月祝) 09:00~17:00
場所 ・NT函館(準備・本番):函館市地域交流まちづくりセンター
・出展者・スタッフ打ち上げ(希望者のみ):五稜郭公園(予定)
タイムスケジュール
※予告なく変更することがあります。
★4/28(日) 前日準備
設営時間 15:00~21:00 ※入退出自由
設営時間 15:00~21:00 ※入退出自由
09:00~12:00 世話人で会場設営(手伝い歓迎!)
13:00~15:00 NT的なスポットを紹介するツアー(希望者のみ):詳細はこちら
15:00~21:00
来られた方から随時ゆるっと出展準備
LT/トークセッションの簡単なリハーサル
17:00~17:30 全体の顔合わせ(その場にいる出展者で実施)
17:30~19:00 函館公園の座れる屋台等を見て楽しむ(希望者のみ)
※その後は、近隣の温泉(谷地頭温泉等)や西部地区(函館山の麓の地区)巡りなど各自でお楽しみください。
★4/29(月祝) イベント当日
展示時間 10:00~16:00 ※入退出自由
展示時間 10:00~16:00 ※入退出自由
09:00~10:00 出展・会場準備・記念撮影(外で)
10:00~10:05 イベント開始挨拶 & 事務連絡
13:00~15:00 LT&トークセッション
15:45~16:00 写真撮影 & 連絡
16:00 イベント終了・記念撮影(中で)・撤収開始
17:00 完全撤収
18:00~20:00 五稜郭公園付近で交流会(希望者のみ)
出展要項
出展ルール
作ったものなら出展OK。ソフトウェアや本等もOK。
- 買ったものを加工したり、作品に組み込むのではなく、そのまま出展するのはNG。
- 子供の目にも触れるため、公序良俗に反しない・全年齢対象でお願いします
- 食品については出展禁止とします。メールアドレスは連絡が取れるものを記載してください。
何度も連絡を試みても連絡が取れない場合は、出展取り消しを行います。会場にはフリーWiFiがありますが、一般の方々も使いますので、
いざというときに安定動作しない報告も多々聞きます。
万全を期する場合は、念のためテザリング等回線のご準備をお願い致します。ブース配置は世話人が作成します。
誰かのブースの隣に自らのブースを配置したい場合は、ご問い合わせください。出展ブース数上限は暫定的に道南枠(地元枠)10~20ブース、自由枠(全国枠)10~20ブースとします。
申し込みは先着グループ優先で確定します。キャンセルがあった場合繰り上げします。ブース内で出たごみは各自で処分してください。
その他質問事項は、Q&A にも掲載しておりますので、ぜひご覧ください。
イベント参加に関する誓約
イベント参加に関する誓約
・体調が悪い場合は出展せず休むこと。
・展示物の破損等や、搬入出時の破損・紛失等は、
故意である場合や主催者に重大な過失がある場合を除いて、主催者は補償いたしません。
出展者同士、見学者同士、出展者と見学者間において発生した、
展示物の破損やケガなどは、主催者は責任を負いません。
以上の2点について同意した場合のみ、イベントに参加できるものとします。
物販について
・営利目的でない場合(頒布・材料費相当の徴収)のみOK とします。
出展料
3,000円です。
会場の様子
1F
2F 研修室
2F
※現役の日本最古のエレベーターがあります。乗れます。
ブースのサイズ
幅180cm × 奥行45cm の机を半分にして、それを1コマとして使用します。
展示の都合で2コマを使いたい方、床など別の場所を使いたい方は、申し込みフォームにてお知らせください。
また、誰かのブースの隣に自らのブースを配置したい場合は、
2/29(木) ※厳守 までにお問い合わせいただくか、申し込み時に「その他」の欄に記載してください。
申し込み後に行うこと
作品紹介スライドの作成
LTの合間の時間のスクリーンを活用や、一般の施設利用者へのアピールの意味を込めて、
作ってみたものアピールや、作って売っているガジェットや基板、ものづくりスペースやイベント等、
「ものづくり」に関するスライド(Googleスライド)を作成お願いしております。
GoogleスライドのURLは出展申し込み後、URLを展開しますが、
上手くいかない方はこちらで頑張ります。
スライドは1グループ5枚以内
個人・企業は問いません
「作ってみた」に関わる内容にしてください
(電子工作・ペーパークラフト・ソフトウェア・VR等作ってみたものであればジャンルは問わない)イベント前にSNSで #NT函館 のハッシュタグをつけて、公開する動画の宣伝にご協力いただけますと幸いです。
公共の場での上映ですので公序良俗に反しない(露出過多だったりしないこと)よう気をつけてください
可能であれば、スライド内で #NT函館 ハッシュタグと作品・アイテムの購入先などのリンクのQRコード、
SNSのアイコンや名前を表示しっぱなしにしてください。スライド提供者はスライドに使用している素材(音源や画像)の利用許可を得てください
当日のお願いごと
隣接するブースの説明をできるようにする
当日は、1名で出展される方など、トイレ・食事・発表などの際、不在にしなければならない場合が良くあります。そのようなときは、序盤に両隣の方に出展内容の紹介をするなどして、互いの作品を説明できるようにしていただくと、より楽しい会になるかと思います。
当日、ブースができあがりましたらハッシュタグをつけてご案内をお願いいたします。ハッシュタグが付いたポストはNT函館の公式Xアカウントでもリポストなどいたします。当日参加できない方々が楽しみにしているという声も伺ったので、ぜひともよろしくお願いいたします。