Порядок визначає, що повідомлення про булінг можуть бути в усній та (або) письмовій формі. Проте ми наполегливо рекомендуємо повідомляти про булінг письмовою заявою. Заява подається на ім’я кдиректора закладу освіти. Цей Порядок не встановлює вимог до написання заяви. Але наголошуємо, що будь-яка заява подається відповідно до вимог Закону України “Про звернення громадян”. У роз’ясненні МОН щодо застосування наказу Міністерства освіти і науки України від 28.12.2019 №1646 (далі – роз’яснення) також звертають увагу, що подання та розгляд заяв про булінг здійснюється відповідно до Закону України “Про освіту” та “Про звернення громадян”.
Вимоги до звернення (у нашому разі – заяви) визначаються статтею 5 цього Закону, у заяві зазначаються:
прізвище, ім’я, по батькові
місце проживання громадянина
її суть (про зміст заяви поговоримо нижче у тексті)
підпис заявника
дата подання
електронна поштова адреса (в електронному зверненні).
Застосування кваліфікованого електронного підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.
Звернення, оформлене без дотримання зазначених вимог, повертається заявнику. Відповідно до статті 8 Закону, письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором, а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає.
Заява подається державною мовою. Для швидшого зв’язку зазначте у заяві також номер телефону.