Đầu tiên, hãy xác định diện tích và hình dáng của không gian văn phòng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc sắp xếp bàn làm việc, khu vực họp, và các khu vực chức năng khác.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách đặt cửa sổ và vách kính sao cho tối đa hóa việc chiếu sáng tự nhiên. Đồng thời, cân nhắc việc sử dụng ánh sáng nhân tạo để tạo ra không gian làm việc thoải mái và hiệu quả. 

Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hãy chọn màu sắc phù hợp với không gian và mục đích sử dụng. Ví dụ, màu xanh dương thường được sử dụng để tạo cảm giác thư thái và tập trung.

Chọn nội thất và trang thiết bị phù hợp với không gian và nhu cầu công việc. Bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, và các vật dụng khác cần được sắp xếp hợp lý.

Tạo ra không gian chung để gặp gỡ và làm việc nhóm, cùng với các khu vực riêng tư cho việc làm việc tập trung.

Không chỉ quan tâm đến tính chức năng, mà còn đảm bảo rằng thiết kế nội thất văn phòng thể hiện phong cách và thẩm mỹ của công ty.