Tạo database mới cho năm 2023 và nạp số dư từ 2022 sang 2023

Công việc cần làm năm 2023 với phần mềm kế toán SmartPro

1. Tạo Database mới cho năm 2023: Vào công cụ tiện ích => Mục 2 tạo databse mới

Lưu ý: Chỉ tạo được database mới ở máy chủ còn máy con thì không thể nào thực hiện được công việc này nhé. Đó là lý do vì sao máy con nó rẻ hơn máy chủ :D

2. Khai báo ID310: vào nhập phát sinh => Khai báo thông tin => Khai báo các tuỳ chọn riêng => lọc ID310 => Bấm F10 => sửa lại 2023

3. Nạp số dư từ năm 2022 sang 2023 biết rằng một số database của bạn chưa hoàn chỉnh số liệu. nhưng ta cứ nạp để lấy danh mục của năm cũ sang nhé.

3.1 Thêm bảng và cột cho năm cũ

3.2 Bảo trì cho năm cũ để phần mềm cập nhật các số dư danh mục lên table để tí nạp qua năm 2023 nhé

3.3 Chuyển sang năm 2023 để bắt đầu nạp

3.3.1 Công cụ tiện ích => Mục số 8 thêm cột vào CSDL.... làm cái này trước nè

3.3.2 Công cụ tiện ích => nạp số dư => chọn nạp lần 1 và bấm nạp số dư

3.3.3 rồi A bảo trì hệ thống => bấm kiểm tra và cấp nhật tất cả các danh mục.... bấm xử lý nhé

4. Xong rồi, giờ thì bạn sẽ tiến hành kiểm tra lại các báo cáo như sau:

4.1 Bảng cân đối số phát sinh tài khoản

4.2 Báo cáo công nợ 131 và 331 và tk khác mà bạn cần kiểm tra

4.3 Báo cáo tổng hợp tồn kho 152, 155, 156,...

4.4 Kiểm tra danh mục TSCĐ và chi phí chờ phân bổ

4.5 Kiểm tra dở dang 154 cho công trình xây dựng. Nếu bạn làm về công trình xây dựng thì bạn kiểm tra thêm danh mục công trình xem số dư cuối kỳ trước chuyển sang năm đã khớp chưa. nếu chưa thì xem lại năm cũ đã ok chưa nhé. Vì ở xử lý công trình cũng có nghệ thuật ở đó nếu không là phần mềm sẽ ko cập nhật đúng dở dang 154 theo từng công trình cho bạn đâu nhé, vì Thạo có nhận hướng dẫn cho nhiều bạn thấy điều chính chổ này rất nhiều. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ lại nhé