HƯỚNG DẪN TẠO DANH MỤC 242 TỪ KTSC VÀO DANH MỤC CHI PHÍ CHỜ PHÂN BỔ

HƯỚNG DẪN CÁCH BẠN TẠO LẠI DANH MỤC CHI PHÍ CHỜ PHÂN BỔ 242 TỪ SỔ CHỨNG TỪ GỐC KTSC NHANH VÀ CHÍNH XÁC

Xin chào các bạn. nối tiếp video hôm qua là làm report động để thực hiện, hôm nay thì Thạo sẽ hướng dẫn các bạn cách làm cơ bản nhất để bạn chủ động được công việc của mình nhé. Hi vọng video này sẽ giúp được nhiều bạn hoàn thành công việc tốt nhất. Nhớ Like và Sub kênh ủng hộ Thạo nhé. Các bạn thông cảm do máy bàn không ghi âm lại được âm thanh nên dùng text nhé. Thạo sẽ làm thật chậm cho các bạn theo dõi. Cảm ơn các bạn, sau đây mời bạn xem chi tiết thao tác hướng dẫn

Bước 1: Đổ file hóa đơn điện tử vào phần mềm ( Bước này Thạo có cung cấp dịch vụ Tải và import từ web tax về nhanh gọn nhẹ nè :) => Bước này Thạo đã làm xong rồi. ta sẽ làm bước 2 nhé.

Bước 2: Mở Sổ chứng từ gốc (KTSC) và đứng ở TK Nợ bấm F7 chọn Chứa enter rồi gõ 242 xong Enter 2 lần để lọc những dòng 242 ra nhé, sau khi lọc xong ta sẽ có kết quả toàn bộ 242

- Ở đây ta sẽ di chuyển đến cột Mã DM Nợ để thực hiện công thức: '22CC'+REPLACE(CONVERT(CHAR(10),STT_SC),' ','') này để tạo mã tự động danh mục 242 nhé => Xem theo tác ở video./ Lọc xong sẽ di chuyển sang cột DM Nhập Nợ nhé

Chổ này hôm qua thạo có quay rồi bạn xem tiếp video đó nhé sẽ hiểu hơn.

Trong đó:

+ 22 là năm 2022 mục đích tạo theo năm là để phân biệt được Công cụ đó được mua từ năm nào vì ta có thể mua nhiều lần nhưng khác năm để tránh bị nhẫm lẫn khi bạn tạo mã theo tên của công cụ dụng cụ.

+ CC là Công cụ dụng cụ, bạn có thể thay đổi bất kỳ từ nào mà bạn muốn. Ví dụ: 22PB hay 22CCDC,.... tùy ý thích nhé. nhưng không được ký tự đặt biệt !@#$%^&*() nhé.

Xong bước tạo lại danh mục hàng loạt rồi qua Bước 3

Bước 3: Ta tiếp tục bấm F8 chọn 5 để in báo cáo nhanh, mục đích của việc in này là ta sẽ chọn lọc ra được những cột cần lọc cho đơn giản và dể copy paste lại file excel nguồn của DM Chi phí chờ phân bổ. Để chọn tên cột thì bạn dùng phím Space ( phím khoảng cách dài nhất trên bàn phím nhé)

Các bạn chọn như mình nhé. rồi bấm IN nhầm tí :)

Ok đã ra excel rồi ta làm tiếp nhé

Bước 4: Lấy dữ liệu từ Bước 3, cập nhật vào file nguồn của DM chi phí chờ phân bổ nhé. Để lấy nguồn các bạn vào B. Tài sản cố định => chọn tab (Thẻ) 2 Chi phí chờ phân bổ => chọn 01 Danh mục chi phí chờ phân bổ => Bấm F8 chọn E rồi sao những dòng đã chọn ra bảng khác chọn excel luôn nhé. => các bạn xem thao tác nhé.

Lấy 1 dòng ra làm mẫu luôn cho nhanh ==> xong rồi ta bắt đầu đổ vào thôi

Bước 5: Sau khi hoàn thành ở bước 4 ta sẽ vào mục B. Tài sản cố định => chọn tab (Thẻ) 2 Chi phí chờ phân bổ => chọn 01 Danh mục chi phí chờ phân bổ, bạn bấm đúp để mở danh mục lên nhé.

- Ở đây bạn sẽ bấm F8 chọn F và Enter sẽ có form thực hiện đổ file EXCEL vào phần mềm => Ở khúc này các bạn xem thao tác giúp mình nhé.

Đổ excel vào nhé bạn. bấm F7 - ESC để thoát lọc nhé

Ok xong. Thạo vừa hướng dẫn xong cách làm đơn giản từ excel chuyển từ KTSC vào Danh mục 242 rồi nhé.

:) . các bạn phải làm đồng bộ tk nhé. Nếu ở KTSC Nợ 2423 thì danh mục cũng phải 2423 nhé.

Xong rồi. Cảm ơn các bạn rất nhiều.