Cần xây dựng và thiết kế một lịch trình cụ thể và chi tiết. Trong lịch trình này, phải trình bày chương trình tour theo từng giờ, từng ngày cùng với những dịch vụ kèm theo chẳng hạn như dịch vụ vận chuyển (tàu, máy bay, tàu hỏa,...), các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi.

Trong việc hoạch định cần quan tâm đến "các tuyến điểm du lịch", "phân bố thời gian" và "chất lượng dịch vụ":

- Các tuyến điểm du lịch: chương trình du lịch phải được lựa chọn kỹ càng và cung đường di chuyển phải có nét độc đáo, hấp dẫn của từng địa phương, từng văn hóa vùng miền, đặc biệt là tránh lặp lại cung đường đã đi qua hoặc là những dịch vụ tương đồng mà du khách đã trải nghiệm qua.

- Phân bố thời gian: chương trình du lịch phải được sắp xếp hợp lý và cân đối giữa thời gian di chuyển và thời gian tham quan trong một ngày nhằm tránh gây sự nhàm chán du khách.

- Chất lượng dịch vụ: phải cung cấp giá trị tương xứng mà du khách đã bỏ ra khi mua chương trình tour.

Trong phần tạo dựng chương trình cần trình bày rõ ràng, màu sắc hài hòa, đẹp mắt.

Minh chứng: Tour Trà Vinh - Hòn Sơn "Thiên đường trần gian"

• Trước tiên muốn tổ chức thành công trò chơi hoạt náo thì cần phải lập bảng dự trù kinh phí trò chơi nêu rõ dụng cụ, quà tặng cần mua để lập kế hoạch cho chu đáo;

• Phải thông báo rõ luật chơi và cách chơi cho từng nhóm, từng thành viên để người chơi nắm rõ và không bị mơ hồ;

• Cách nói chuyện mang tính chất giáo dục và khi tổ chức các trò chơi cũng phải xem xét, chú ý lời ăn tiếng nói, tránh gây sự hiểu nhầm và bất lịch sự.

• Giong nói to rõ, nhẹ nhàng;

• Một người hoạt náo viên cần phải linh hoạt, hoạt ngôn, năng động và đầy tính sáng tạo.

Ví dụ: Nếu như chưa tìm ra được đội thắng cuộc, thì người hoạt náo cần phải có thêm trò chơi phụ chẳng hạn như cử ra 1 thành viên của từng đội "Uống hết 1 chai nước" trong khoảng thời gian sớm nhất sẽ là đội thắng cuộc.

Minh chứng: Tôi có khả năng làm một hoạt náo viên.