操作マニュアル ▷ 予約管理に戻る
はじめに
1 入力担当を決めてください。担当1名 補佐1名。更新はパソコン操作を推奨します。
2 ウェブで、関係者が閲覧可能な(情報共有の為の)帳票です。自動入力機能はありません。すべて手入力です。
(チケットぴあ とか、航空券予約等の統合予約システムではありません)
3 処理手順を遵守してください。
4 ネット予約フォーム と 対人販売 の整合性を担保するため、チケット販売手順を定めたのち運用してください。
例)1日単位で予約集計し、翌日、チケット発行(要 事前告知)
5 予約管理表、座席表、チケットはプリントアウトできます。
6 ノートPCにより予約管理表(PDF・簡易検索機能)とQRコードリーダ(usb接続)を用いた入場管理システムを構築できます。
7 個人情報の扱いは、慎重に配慮願います。
動作環境
1 インターネット常時接続
2 推奨ブラウザ :Googleクローム
3 PC使用ソフト:Adobe acrobat DC
4 スマホアプリ :Googleスプレッドシート、Googleドキュメント
予約申込集計表 の回答をコピー → 予約管理 入力 にペースト <必須>
予約申込
集計フォーム
回答
予約管理表 入力項目
① 名前
② メールアドレス
③ 電話
④ 住所
⑤ 備考(任意)
座席表の指定番号枠を■色に変更(ハイライトの色→オレンジ) <必須>
1 指定番号を選択(青)
2 ハイライトの色→オレンジ
3 予約済みのオレンジで表示
PDFチケットの名入れ (Adobe acrobat DC)
手書きの名入れ 印刷チケットに手書き
1 チケット発行→対象を確定
2 ダウンロード
3 Adobe acrobat DCで開く→[注釈]選択
4 [テキストボックスを追加]を選択
5 枠内に 名前 を入力
枠位置の微調整 可能
6 枠にカーソルをあて[プロパティ]を選択
7 テキストボックスのプロパティ→[白]を選択
8 テキストボックスのプロパティ→[OK]を選択
9 保存→終了
入場管理システム
1 QRコードリーダーをusb接続
2 PDF予約表を Adobe acrobat DC で開く
別案 macのテキストエディット にQRコードデータを、書き込んでいく
Finder アプリケーション>テキストエディット.app より、テキストエディットを起動 Dockに追加
テキストエディット 環境設定>より 環境設定を開き、[フォーマット]の[標準テキスト]にチェックを入れる
3 PDF・簡易検索機能 検索窓表示
(編集タブ→簡易検索)
カーソル点滅
4 バーコードリータ 読取り
当該座席番号が 青枠表示
5 座席番号をハイライト表示にする
以降 3・4・5の手順繰り返し
受付終了 → 保存 終了