日商文化與履歷撰寫指南

2023.05.24

一講到「日商」，大家腦海裡會浮現甚麼畫面呢?是《半澤直樹》、爾虞我詐的職場文化?還是《我要準時下班》中高壓、常加班的環境?進入日商/赴日工作又有哪些注意事項呢?

這次我們邀請到了任職於保聖那管顧公司的Pearl學姊前來和我們分享日商文化與就職的經驗談，就讓Pearl學姊來和我們分享日商文化與日商求職的密技吧!

對「日商」的第一印象?

受到日劇、動漫等流行文化，以及對日本民族性的刻板印象影響，大部分人對日商都有著「土下座文化」、「社畜」、「男女不平等」等印象，但除了這些較為負面的形象外，日商的職場文化本身也有許多優點，例如重視團隊溝通、不用單打獨鬥、重視經驗傳承減少出錯風險等等，都是日商職場文化的優點。另一方面，常被人詬病的過度加班、男女不平等、日籍主管忽略在地文化差異等現象，也隨著時代而持續改善中。 

在台日商vs.台商日本線? 

要開始求職了!但是……「在台日商」?「台商日本線」?到底差在哪裡?哪一種比較適合我呢?

簡單來說，「在台日商」指的是「日商公司在台灣的分公司」，而「台商日本線」則是「台灣公司底下負責日本市場的部門」。

兩者相比，在台日商因為總公司和主管大多是日本人，比較多機會能鍛鍊日文能力，也比較能培養國際觀，但受到日本職場文化影響，決策需要不斷向上呈報，較缺乏彈性，也因為組織不易變動，升遷上較容易有天花板。除此之外，在公司裡面的人大多會日文的情況下，日文能力也比較不容易是優勢。

相較之下，台商日本線對於會日文的人來說，語言能力反而是一種優勢，除此之外，因為總公司在台灣，發展機會也較多，如果是新創公司的話更為明顯。但要注意的是:因為本質上是台商，在台日文化的差異下，老闆不一定懂日本的職場文化，這時台灣員工便需要擔任雙方之間的橋樑，對於台灣員工而言也是不小的壓力。此外如果任職的是新創公司，也需要考慮組織變動、發展方向改變等可能性。

日商常見職種 

• 業務

主要負責開發新市場、新客戶以及維繫既有客戶，有時也要和客戶交涉條件。適合擁有良好溝通能力及外語能力，並且善於掌握對方需求的人，另外優秀的簡報、統整能力與行動力也是必要條件。

• PM

負責與客戶和工廠之間的溝通，需要在各單位之間協調，有時會由業務兼任。適合擁有良好溝通能力與時間管理能力的人，也需要有高EQ與清晰的邏輯以便應對各種突發狀況。

• 業務助理

主要負責處理訂單、確認訂單進度、貿易與船務文件對應，有時也會需要擔任翻譯。適合細心、反應快，能舉一反三的人，同時需要懂得商業禮儀與應對進退。

• 行政助理

主要負責公司內部人事、會計、總務等相關事務，工作內會依所分配到的部門而有所不同。適合具備人事或會計經驗，且待人處事圓滑的人。

• 行銷

主要負責活動公關、品牌行銷、數據分析與策略行銷。適合有創意、行動力高且團隊合作能力強的人，除此之外也需要極高的抗壓性與學習能力。如果有繪圖軟體與數字分析相關的能力，在工作上會更加分。

赴日工作vs.在台工作 

除了上述的兩種方式外，直接赴日工作也是進入日商的一種管道:赴日工作可分為「新卒採用」(應屆/新鮮人)與「中途採用」(社會人士轉職)兩種，而新卒採用又會依台、日的職場習慣不同而有不同形式。

一般來說，在台日商的新卒採用時間比較彈性，只要有缺人就會招募，基本上整年都有工作機會，面試流程也較短。相較之下，日本當地的公司通常是統一招募、統一時間到職(大多是四月或十月)，招募時間多集中在每年三月到七月，面試流程也較長，也因此一旦錯過時間，可能就要等到下一次的招募。

想要了解相關訊息的話，可以多關注徵才平台與學校的徵才博覽會，也可以多關注獵頭公司、顧問公司的最新消息，或是找學校的職涯中心、學長姐諮詢。

面試與履歷的注意事項 

好不容易確定了就職的方向，下一步就是寫履歷和面試……鳩都媽爹!你的履歷和面試有沒有犯了那些不該犯的錯? 

撰寫履歷與自我介紹時需要注意的事項 

• 履歷撰寫篇

1. 格式、字型要統一

2. 要挑選適當的照片

3. 用字遣詞要具體，並盡量凸顯出應徵動機、個人經歷與特色

4. 敘述未來目標要具體，不要用空泛的詞句

5. 要簡潔有力，鋪陳不要太冗長，也不要有過多不必要元素。

• 履歷投遞篇

1. 信件開頭:確認公司留下的窗口名稱，或寫「XX公司招募負責人您好」

2. 盡量言簡意賅，不要將自傳複製貼上!

3. 建議寫上如何得知招募資訊

4. 一定要署名(中文全名)

• 自我介紹篇

1. 時間盡量控制在1~2分鐘內

2. 聲音清楚明亮(給人有自信、有元氣的感覺)

3. 可加入一兩則具體事蹟(與個人表現相關)

*自我介紹的目標是要讓面試官在短時間內能初步認識你，並引起面試官的興趣，得到自我推薦的機會。