Tarjetas de Inventario

1. Definición y Objetivo

Las tarjetas de inventario son documentos físicos o digitales que registran en tiempo real los movimientos de un artículo específico en el almacén (entradas, salidas y saldos). Su objetivo es:

• Controlar existencias.

• Evitar robos o mermas.

• Facilitar la toma de decisiones (reabastecimiento, obsolescencia).

• Cumplir con normas contables (NIF, IFRS).

2. Métodos para Registrar Tarjetas de Inventario

A. Método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)

Concepto: Los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en venderse o usarse.
Pasos:

1. Registrar entradas:

   • Fecha, proveedor, cantidad, costo unitario.

2. Registrar salidas:

   • Se asignan costos de las unidades más antiguas.

3. Actualizar saldo:

   • Saldo en cantidad y costo (valorizado por capas).

Ejemplo:

B. Método UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)

Concepto: Las últimas unidades compradas son las primeras en salir.

Pasos:

1. Registrar entradas:

   • Se anotan costos recientes.

2. Registrar salidas:

   • Se consumen primero las unidades más nuevas.

C. Método Promedio Ponderado

Concepto: Se calcula un costo promedio por unidad después de cada compra.

Fórmula:

Pasos:

1. Calcular nuevo promedio tras cada entrada.

2. Aplicar ese costo a las salidas.

3. Pasos Generales para Llenar una Tarjeta de Inventario

1. Encabezado:

   • Código del artículo.

   • Descripción.

   • Unidad de medida.

   • Stock mínimo/máximo.

2. Cuerpo:

   • Fecha: Día del movimiento.

   • Documento: Factura, remisión, requisición.

   • Entradas/Salidas: Cantidad y costo unitario.

   • Saldo: Actualizado después de cada movimiento.

3. Firma:

   • Responsable del registro (almacenista, contador).

4. Ventajas y Desventajas por Método

5. Recomendaciones Clave

✔ Digitalización: Usar software para evitar errores humanos.
✔ Conciliación: Revisar mensualmente tarjetas vs. inventario físico.
✔ Normativas: Asegurar cumplimiento con NIF B-10 o NIC 2.

Las tarjetas de inventario son esenciales para la gestión eficiente de stock. El método elegido (PEPS, UEPS, Promedio o Específico) impacta en:

• Costos reportados.

• Utilidades contables.

• Flujo de efectivo.

La valuación de inventarios se encuentra en la Norma de Información Financiera (NIF) C-4 Valuación de inventarios.