班役員の仕事

・会則第11条第１項に基づき本会を代表し会務を統括する。

＊町会を代表して儀礼出席及び外務関係会議に出席し、その役務を

兼務する。

＊町会特別委員会の議事に参画する。

＊別に定めのある習志野台５丁目青少年育成会会則第５条の町会

青少年育成会の会長を兼務する。

・会則第11条第２項に基づく職務を行う。予め、次に掲げる事項に

ついては　町会長の指示により３人で分担し、任務を行う。

＊敬老祝賀会・衛生・福祉・及び状況により葬祭事業を行う。

＊町会倉庫（仮）・物品管理及び台帳等の整備保管を行う。

＊会議等の議事進行・各役員の出欠確認及び別に定めのある青少年

育成会の副会長を兼務する。

　＊世帯主名簿及び構成員名簿の管理。（庶務から報告を受ける）

　＊翌年度の事業計画を立てる。（会長と共に）　

＊「町会のしおり」関係書類一式のファイル管理。

＊町会会館使用受付業務。

※副会長は他担当と兼任

・町会一般会計及び特別会計の金銭出納事務を行う。（世帯主名簿を

庶務から受取る）

＊年２回各班が集金した町会費を集める。（前期・後期）

・班幹事説明会（前期・後期）の開催と幹事宛の手紙の作成。

・翌年度の予算案を作成し、役員会の承認を得て総会に諮る。（会長と

共に）

・６ヶ月及び年度末に決算書を作成し会計監査を受ける。

・募金等に関する事項。

・総会の議事録の作成及び役員会（定例会月1回）の議事録の作成保管。

・世帯主名簿及び構成員名簿の作成事務。（副会長へ報告をする）

　＊転入・転出、おくやみ等の書類の管理及び訂正。

・回覧書類の作成配布に関する事項。

＊町会だよりの作成（月1回）広報へ原稿を届ける。

＊幹事説明会、総会、次期役員幹事等の案内文の作成。

・市・その他への提出書類の作成・書類原本の保管。

・「町会のしおり」用名簿の作成、提出。（副会長と連携）

・班幹事説明会（前期・後期）へ参加。

・掲示板及び町内案内板の維持管理。

・回覧書類等の各班への配布及び伝達。　

・回覧用ケースの購入、配布。

・町内諸行事の広報事務。

・掲示板の点検管理・掲示物の作成・回収。

・おくやみは班幹事から受取りコピーをして各班幹事へ配布。

・町会だよりの印刷及び各班幹事へ配布。

（庶務より原稿を受取る。原則として公民館の印刷機を使用する）

・班幹事説明会（前期・後期）へ参加。

・防犯・防火・防災意識向上についての行事の企画運営。

・防犯灯維持管理及び交通安全業務。

・新設防犯灯の検討及び設置申請事務並びに管理。

・防犯指導員・防犯連絡員との連携を図り、町内パトロール。（月1回）

・スクールガードの皆様にスケジュール配布。（月1回）

・スクールガード連絡調整会議。（年3回）

・班幹事説明会（前期・後期）へ参加。

・会員相互扶助の精神に基づき敬老祝賀会（9月）の企画運営。

・その年度決議された親睦行事の実行委員を決議時点から兼務し企画

運営。

・教育・文化活動の育成に努める。

・環境衛生に関する事項。

＊ゴミ収集等、ゴミネット購入依頼があれば、購入して配付。

＊５月のクリーン船橋５３０の日･１１月の船橋をきれいにする日を

町会だより等で呼びかけ積極的に参加する。

・地域福祉の推進を図るため、各種の活動を企画・実施する。

　＊案内等を作成し会員の皆様へ呼び掛ける。（配布物は広報へ届ける）

・美生会、ボランティア・コスモスとの連携を図る。

・町内の整備、管理。（5丁目町会ふれあい花壇）

・5丁目町会新春バスツアーの企画運営。

・町会会館の備品・消耗品の補充管理及び清掃業務。

・町会会館使用申請の受付業務。

・習志野台公民館の登録、使用時（総会等）の予約。

班幹事から依頼のある可能性の物

・おくやみ・・・班幹事→広報にて部数分コピーして班幹事に配付（１部庶務へ）

・回覧袋の配布、交換、補充・・・班幹事→広報→班幹事

・ゴミネット・・・班幹事→班役員→厚生文化→班幹事

・幹事による物品の購入（立替精算）方法はとらない。各担当役員が購入する。