採用応募書類の取扱い同意書

　私は貴社の採用に応募するにあたり、提出する書類に含まれる私の個人情報を、以下の内容で取り扱うことに同意いたします。

【個人情報の取扱い】

１．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、採用可否のご連絡及び採用選考の目的のみに利用いたします。

２．個人情報の取得方法

採用に応募するご本人からの書類の提出（郵送等）でのみ取得いたします。

３．個人情報保護管理者の氏名又は職名、個人情報の取得・利用する部門

個人情報保護管理者：金田　幸大（管理部）

当社の管理部でのみ取得・利用いたします。

４．個人情報の第三者提供

取得した個人情報は法令に基づく場合以外、第三者に提供することはありません。

５．個人情報の開示等の請求

当社にご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、内容の開示を求めることができます。　開示の結果、誤っているとの理由により、訂正・追加又は削除を請求することができます。　また、ご提供いただいた個人情報の利用の停止、消去を求めることができ、当社は遅滞なくこれに応じます。

６．採用選考後の個人情報の取扱い

当社の採用選考によって不採用になった方の提出書類は、当社が責任をもって廃棄いたします。特に返却を希望される方は下記記入欄へ返却を希望するにチェックのご記入をお願い致します。

７．開示等の請求及び問合わせ窓口

これらの請求及び問合わせは、下記の問合わせ窓口にお願いいたします。

「開示等の請求及び問合わせ窓口」　採用担当　電話090-9179-8298　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

８．個人情報を提供することの任意性

当社に個人情報を提供することは任意ですが、ご提供いただけない場合には採用選考に不利益を被ることがあります。

長博興業合同会社

代表社員　伊藤愛美　殿

秘密保持に関する誓約書

私は、長博興業合同会社の定めに従い､次に示される情報(以下､｢秘密情報｣という)について､貴社において厳格に遵守することを誓約致します｡

１．秘密保持の誓約

　貴社就業規則を遵守し､次に示される貴社の技術上または営業上の情報(以下｢秘密情報｣という)について､貴社の許可なく､如何なる方法をもってしても､開示､漏洩もしくは使用しないことを約束致します｡

　①製品開発､製造及び販売における企画､技術資料､製造原価､価格決定等の情報

　②財務､人事等に関する情報

　③他社との業務提携に関する情報

　④上司または営業秘密等管理責任者により秘密情報として指定された情報

　⑤以上の他､貴社が特に秘密保持対象として指定した情報

貴社の許可なく複製､社外持出し､業務以外の目的での使用はしないことを約束し､秘密情報の毀損及び漏洩防止に努めます｡

２．秘密の報告及び帰属

１）秘密情報について､その創出または得喪に関わった場合には直ちに貴社に報告致します｡

２) 秘密情報については､私がその秘密の形成、創出に関わった場合であっても､貴社業務上作成したものであることを確認し､当該秘密の帰属が貴社にあることを確認致します｡また当該秘密情報について私に帰属する一切の権利を貴社に譲渡し､その権利が私に帰属する旨の主張を致しません｡

３．報告及び調査協力義務

　１）万が一漏洩事故等が起こった場合は､直ちに会社に報告し､秘密情報等の管理状況確認や調査の為の所持品検査等にも異議なく応じます｡

　２) セキュリティの観点から防犯カメラでの撮影及び動画や画像を保存し､確認や調査の為に閲覧することに同意致します｡

４．退職後の秘密保持

　１）退職時には､保有している秘密情報は全て会社に返却致します｡　

２）秘密情報については､貴社を退職した後においても､開示､漏洩もしくは使用しないことを約束します｡

４．損害賠償

　 前各条項に違反して､貴社の秘密情報を開示､漏洩もしくは使用した場合､法的な責任を負担する

ものであることを確認し､これにより貴社が被った一切の損害を賠償することを約束致します｡

以上

　　　　　　　年　　　月　　　日

所　属：　　　　　　　

氏　名：　　　　　　　　　　　　　㊞

個人情報の取扱いに関する同意書

長博興業合同会社(以下､当社)は､社員の個人情報を収集及び利用する上で個人情報保護に関する法令･規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し､適切に利用･管理を致します｡

下記事項をご確認頂きまして､同意いただいた場合は､署名捺印をお願い致します｡

１．利用目的

当社と雇用関係のある社員（パート、アルバイト含む作業に従事する全て）から取得する個人情報等は､下記の利用目的のみに使用します。

当社に就業する上で必要となる、業務上の連絡・給与処理・人事考課・入退職関連処理等の各種手続き、法律上要求される緒手続きおよび人事労務管理業務、健康診断情報その他健康管理、従業者の親睦等、当社社員にとって有益と判断した業務を行うことを目的とします。

２．利用範囲

　利用目的の範囲内で利用します｡その他の目的で個人情報を利用する場合には､その都度利用目的

お伝えします｡

３．個人情報等の第三者提供

取得した個人情報等の第三者提供については､下記を除き､本人の同意が無い限り行いません。

１）法令に基づく場合。

２）給与振り込みの為､本人の氏名､口座番号等を各種金融機関に提供｡

３）作業者リスト､勤怠登録用として本人の氏名をお取引先に提供｡

４）お取引先及び就業先等からの要求により､就業先等に就業する為に必要な検温記録や健康情報等をお取引先及び就業先へ提供｡

但し､以下の場合は､関係法令に反しない範囲で､本人の同意なく本人の個人情報等を利用・提供する

場合があります｡

１）当社が､国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ

とに対して協力する必要がある場合で､本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及

ぼすおそれのある場合｡

２）裁判所､検察庁､警察またはこれらに準じた権限を有する機関から､法令に基づき個人情報等につい

ての開示を求められた場合。

３）人の生命､身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難な場合｡

４）当社業務遂行上における必要性により､取引を現に行っているかこれから取引を行おうとしている第三者に対して､契約または商談を円滑に進めるために､社会通念上認められる最小限の個人情報の開示が必要な場合｡

４．個人情報提供の任意性と生じる結果について

当社への個人情報提供については任意によるものですが､個人情報を提供して頂けない場合､利用目的に記載した業務が遂行できず､不利益を被る可能性があります。

５．外部委託について

　　社員情報は当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に対し､業務等の外部委託を目的として個人情報を委託することがあります｡

６．個人情報等に関する本人の権利

開示､利用目的の通知､訂正､追加又は削除､利用の停止､消去及び第三者への提供の停止(以下､｢開示等｣という)については､管理部(連絡先：080-3683-8432)が対応致します｡お申し出があった場合は､ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので､当社所定の必要書類にご記入の上お申し出頂きます｡また､次のいずれかに該当する場合には､開示等の対象にはなりません｡

・人事評価情報､人事考課結果､選考に関する情報､未発表の人事情報､法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報｡

　　　・その他､政令で定められている｢個人情報の存否｣が明らかになると本人又は第三者の生命､身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合､又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報

７．個人情報の共同利用

　　当社は､協力企業で個人情報を共同利用することがあります。

　　　・氏名､住所､年齢､電話番号､メールアドレス､勤務歴､職歴　等

　　　・利用目的：業務上の連絡

　　　・責任者：個人情報保護管理者

　　　・取得方法：直接書面､直接書面以外(WEB等)

８．取得した個人情報の返却､破棄について

　　当社の取得する情報は､雇用契約終了に際し､又はその他でお申出があった場合でも､当社はご本人

及び第三者に､いかなる媒体によっても返却する義務は負いません｡

９．事業者

　　長博興業合同会社　　　　代表社員　伊藤愛美

１０．個人情報保護管理者

　　ジャパン営繕機構　　　代表補佐　金田幸大

　　　　連絡先：E-MAIL/ 　jp.eizen.kanada@outlook.com

１１．個人情報に関するお問合せ窓口について

　　相談､苦情については､個人情報保護管理者宛に文書でお申し出下さい｡

私は貴社が上記の通り個人情報を取扱うことを確認し､これに同意します｡

　　　　　年　　　月　　　日

所　属　　　　　　　

氏　名　　　　　　　　　　　　　㊞