Setkání se bude konat v pondělí dne 8.8.2016 ve 13:00 hodin ve velkém sále budovy Silvia v areálu Lesů České republiky na adrese Přemyslova 30/17a, Hradec Králové. Na programu bude poskytnutí základních informací o soutěži, zodpovězení dotazů a prohlídka řešeného území.