Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior, ou seja, sem espaços ou rasuras.
Para evitar isso, faça conforme as dicas abaixo:
Escrita sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
Escrita sem abreviaturas de palavras ou expressões;
Números escritos por extenso;
Escrita sem rasuras nem emendas;
Não usar corretivo;
Escrita com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
Escrita com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.
Em caso de erros ao escrever, proceda conforme as orientações abaixo:
▬ Erro ao escrever → use a partícula digo. “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, do ano de dois mil e catorze...”
▬ Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão em tempo. “Em tempo: Onde se lê março, leia-se abril”.
Um verbo conjugado no pretérito perfeito do indicativo indica que a ação verbal aconteceu num determinado momento do passado, tendo o seu início e o seu fim no passado.
A elocução diz respeito ao modo de expressão, à forma de enunciação. Assim, os verbos de elocução são aqueles que introduzem ou anunciam a fala. São exemplos: falar, perguntar, afirmar, responder, indagar, replicar, argumentar, pedir, implorar, comentar, exclamar. Usam-se num texto para apresentar o discurso direto.
Titulo da Ata;
Data, horário, local e objetivos;
O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes;
Relato da reunião propriamente dita;
Enceramento.
Texto meramente fictício. Apenas um exemplo para modelo de confecção da ata.
Ata de Reunião para Preparação das barraquinhas. Aos quatorze dias do mês de Julho do ano de dois mil e dezenove, com início às vinte horas, na residencia da presidente da associação,Ediane, sita na rua Sete, número dez, Monte Sião II, reuniu-se a Assembleia da Associação de Moradores dos Conjuntos Habitacionais Monte Sião I e Monte Sião II ou, simplesmente, Associação Unidos para vence com o objetivo de organizar as barraquinhas para arrecadação financeira destinada ao pagamento do registro estatutário. A reunião foi presidida por Ediane Afonso Soares, presidente da associação e Elizeth, vice-presidente. Contou com a participação de dez associados. Inicialmente, na pauta de reunião, foi discutido sobre a colocação de uma barraca na Festa da Associação do Conjunto Habitacional Minas Gerais e quais itens seriam vendidos nessa barraca, sendo aprovadas as seguintes propostas: a autorização para participar da Festa da Associação do Minas Gerais e a venda de canjica e pipoca na barraca. Foi discutido também sobre os futuros projetos a serem realizados pela associação como: bazar beneficente, outras barraquinhas, etc. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Karine Stefany Moreira Rodrigues, primeira secretária, pela presidente da associação, pela vice-presidente e pelos demais associados presentes. Assinaturas: