Использование возможностей сервиса по работе PDF-файлами в профессиональной деятельности педагога
- Что такое PDF-файл?
PDF (Portable Document Format - формат переносимых документов) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался.
Формат PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader.
2. Зачем PDF-файлы педагогу?
Педагогу PDF-файлы могут быть полезны по следующим причинам:
Универсальность: PDF файлы поддерживаются большинством программ и устройств, что позволяет педагогу использовать их в различных ситуациях и на разных платформах. Чаще всего в сети Интернет размещены именно PDF-файлы, которые необходимы Вам для работы. Это могут быть отсканированные учебники, раздаточные материалы, предназначенные для свободного распространения. Вы их можете скачать и нужным образом преобразовать, например, удалить из PDF-файла несколько страниц или объединить два PDF-файла в один.
Печать и копирование: PDF-файлы отлично подходят для печати, так как они сохраняют исходное форматирование и качество текста. Все типографии принимают документы именно в формате PDF: Вы можете разработать шаблон грамоты, сохранить в формате PDF и распечатать в типографии нужное количество экземпляров.
Организация и хранение материалов: PDF формат позволяет сохранить текст, изображения и форматирование документа без изменений. Это делает его идеальным для хранения и передачи учебных и других материалов. Если Вам необходимо какой-либо документ создать только для просмотра (чтобы никто не мог внести какие-либо изменения и в документе ничего не исказилось), то необходим формат PDF. Это может быть положение о конкурсе, приказ, письмо, учебники, лекции, задания и тесты, информация об учениках и контактах родителей и многое другое.
Защита авторских прав: Формат PDF позволяет защитить авторские права на учебные материалы, поскольку нельзя изменить или скопировать текст без разрешения автора. Например, Вы разработали кроссворд, тест, проект, презентацию и т.п. и хотите опубликовать свою работу в сети Интернет на каком-либо портале с целью обмена опытом со своими коллегами. Для этого Вы сохраняете файл в формат PDF и просто загружаете его на сайт. В этом случае, вашу работу при скачивании нельзя отредактировать, все рисунки, шрифты и сам макет документа останутся в исходном виде.
Совместное использование и сотрудничество: PDF файлы можно легко отправить по электронной почте или загрузить на облачные хранилища для совместного использования с другими педагогами или обучающимися. Это обеспечивает гибкость в обучении и упрощает процесс обмена материалами.
3. Установка приложения для просмотра PDF-файлов
PDF — полезный формат как для личного, так и для делового использования из-за его компактного размера и универсальности. Однако для их чтения на вашем устройстве должна быть установлена специальная программа для просмотра PDF-файлов. Вы можете установить приложение Adobe Reader (если у вас на компьютере оно не установлено), используя инструкцию ниже.
Есть и другие приложения для просмотра PDF-файлов, с которыми Вы можете ознакомиться по ссылке.
4. Сохранение документа в формат PDF через команду "Сохранить как"
Вы можете сохранить любой ваш документ в формат PDF через меню Файл - Сохранить как. Откройте любой ваш документ (например, текстовый документ или презентацию) и воспользуйтесь инструкцией ниже.
5. Возможности онлайн-сервиса ILOVEPDF
iLovePDF — бесплатный онлайн-инструмент для объединения, разделения, сжатия PDF-файлов, преобразования документов Office в PDF-файлы, преобразования PDF-файлов в JPG и JPG в PDF. Сервис предназначен для упрощения работы с файлами в формате PDF.
Возможности:
• Объединение нескольких PDF-файлов и их упорядочивание в любом требуемом порядке.
• Разделение PDF-файла на составляющие.
• Сжатие файла с сохранением качества.
• Конвертирование PDF в Word, EXCEL, Powerpoint.
• Конвертирование файлов формата DOC, DOCX, PPT, PPTX, таблиц ECXEL в PDF-файл.
• Добавление в файл формата PDF текста, изображений, форм.
• Редактирование формата (цвет, шрифт, размер) информации документа.
• Извлечение всех изображений из файла PDF или преобразование каждой страницы в файл JPG.
• Восстановление поврежденного PDF-файла или данных из него.
• Сортировка, удаление или добавление страниц файла.
В рамках данного мастер-класса мы рассмотрим несколько возможностей этого замечательного сервиса, остальные Вы сможете изучить самостоятельно.
5.1. Таблица продвижения
Перейдите по ссылке в Таблицу продвижения. В данной таблице Вы будете отмечать выполнение всех работ. Когда выполните работу, напишите в нужной ячейке "Да". Если работа выполнена верно, преподаватель закрасит ячейку зеленым цветом. Если работа выполнена неверно, преподаватель закрасит ячейку желтым цветом. В этом случае, вам необходимо навести курсор на эту ячейку и прочитать комментарий преподавателя, затем исправить работу и в ячейке написать слово "исправлено".
5.2. Практическая работа 1 "Конвертирование файлов формата DOC, DOCX, PPT, PPTX, таблиц ECXEL, изображений JPG в PDF-файл"
Если у вас отсутствует возможность сохранить файл в формате PDF через команду "Сохранить как" (см. п 4), то можно воспользоваться возможностями онлайн-сервиса ILOVEPDF. Рассмотрим как это можно сделать в практической работе № 1.
5.3. Практическая работа 2 "Конвертирование PDF в Word, EXCEL, Powerpoint, изображения PDF"
Аналогично можно преобразовать PDF-файл в нужный формат. Рассмотрим как это можно сделать в практической работе № 2.
5.4. Практическая работа 3 "Поворот PDF-файла"
Если Вы отсканировали какие-либо документы в формате pdf (например, удостоверения о повышении квалификации) не в горизонтальной ориентации, то с помощью онлайн-сервиса ILOVEPDF можно развернуть этот файл. Рассмотрим как это можно сделать в практической работе № 3.
5.5. Практическая работа 4 "Сортировка, удаление или добавление страниц PDF-файла"
В следующей практической работе мы рассмотрим как удалить лишние страницы из PDF-файла, присоединить новые страницы из другого PDF-файла, а также разместить страницы в нужном порядке.
5.6. Практическая работа 5 "Объединение нескольких PDF-файлов. Разделение PDF-файла на составляющие"
Иногда возникает необходимость соединить 2-3 PDF-файла в один или, наоборот, разъединить PDF-файл так, чтобы каждая страница была в отдельном файле. Рассмотрим как это можно сделать в практической работе 5.
5.7. Практическая работа 6 "Редактирование информации PDF документа"
Теперь попробуем внести в уже готовый документ изменения: заменим изображение, скроем текст, добавим новый текстовый блок. Рассмотрим как это сделать в практической работе 6.
6. Подведение итогов
Поздравляю с окончанием мастер-класса! Убедитесь, что у вас стоит "ЗАЧЕТ" в таблице продвижения.
Сертификаты участника будут высланы на Вашу электронную почту до 5 апреля 2024года.
Дополнительно
Вы можете пройти и другие мастер-классы в рамках педагогической мастерской "Информационно-коммуникационные технологии в образования". Пройдите по ссылке.
