Underkonti og opsætning

I Visma.net findes der en ret så omfattende mulighed for, at benytte underkonti i finansen.

En underkonto er en finansdimension.

Disse underkonti kan benyttes vidt og bredt i Visma.net og der kan fra de forskellige moduler opsættes styring af underkonti efter behov. Derfor kommer denne artikel ikke til, at gennemgå alle opsætnings muligheder, men giver en introduktion til opsætningen.

Opsætning af underkonti

Opsætningen kan foregå allerede i start-up guiden, men det kan anbefales, at start-up guiden gennemføres uden opsætning af underkonti og i stedet foretages herefter. Men, som den første opsætning der foretages også inden import af data.

BEMÆRK: Når underkonti benyttes i et regnskab i Visma.net, kan funktionen ikke fjernes igen og her vil man i stedet skulle foretage registreringer på fx en “blank” dimension med værdien “0” for, at kunne gennemføre transaktioner.

Derfor er det vigtigt, at tage stilling til om der skal benyttes underkonti eller ej allerede inden opstart af et regnskab i Visma.net.

Gå til menupunktet “Segmenterede nøgler” (skærmID: CS202000) og vælg nøgle-id “SUBACCOUNT”.

I linjerne nederst i billedet kan der trykkes på “+” for, at oprette et nyt segment (en ny dimension af underkonti).

SegmentID bliver sat automatisk.

Her skal der tages højde for, hvor mange tegn en segmentværdi skal være i dette segment af underkonti. Det samlede antal tegn til benyttelse er 30.

Der tages ligeledes højde for, masken - altså om det en numerisk værdi eller måske Unicode.

Efter udfyldelse af de segmenter, som der skal kunne benyttes trykkes der på “Gem”.

Gå herefter til menupunktet “Segmentværdier” og vælg nøgle-ID “SUBACCOUNT”.

Vælg herefter, hvilket segment der skal oprettes værdier for under “Segment-ID”.

Beskrivelsen er påkrævet.

I linjerne nederst i billedet oprettes de forskellige værdier for det valgt segment.

Der udfyldes en “Værdi”, som kan være antal tegn defineret for segmentet og en passende beskrivelse her til.

Gentag for alle de forskellige segmenter der er oprettet.

Således er der mulighed, at benytte underkonti i Visma.net. MEN det er vigtigt, at gennemgå alle menuer i systemet for, at indsætte en standard kombination af underkonti - da det er påkrævet for, at foretage transaktioner i Visma.net.

Derfor kan det samtidig være nyttigt med en “blank” underkonto værdi for, hvert segment, hvis det ønskes, at der som udgangspunkt ikke skal være en standard underkonto, som er en reel værdi. Her skal det huskes, at der ikke kan registreres transaktioner uden en underkonto når først de benyttes i regnskabet og derfor kan en blank værdi bruges i stedet.