你有這種困擾嗎?
你有這種困擾嗎?
Embedded Files
你會不會常常需要跟同事一起做簡報呢? 以前都是組員分別把負責的部分做好後，傳給彙整的人，但是整理好幾份檔案並不是一個輕鬆的工作，更何況整理過程中如果發現有人內容有誤，又會增加檔案一來一回傳遞的時間，是不是覺得超級麻煩!
別擔心! 「共同編輯」的功能可以讓你一勞永逸，只需將文件的連結分享給共同製作的組員，他們就能取得編輯的權限，並實現「多人」去「同時」編輯「 同份」文件，來增加效率。
為什麼要用共同編輯?
為什麼要用共同編輯?
簡易方便的分享功能
簡易方便的分享功能
只需要「分享連結」或「輸入分享者信箱」即可
輕鬆完成共享。
同步儲存「每一位」
同步儲存「每一位」
編輯者的修改
編輯者的修改
一輸入及儲存，即時更新所有編輯者撰寫的內容。
一輸入及儲存，即時更新所有編輯者撰寫的內容。
多個Google應用程式適用
多個Google應用程式適用
可以在Google Drive、Document、Excel等應用程式使用。
可以在Google Drive、Document、Excel等應用程式使用。
免費使用
免費使用
免費使用共同編輯，無需增加其他成本。
免費使用共同編輯，無需增加其他成本。
怎麼使用?
怎麼使用?
新增檔案，選取共用
新增檔案，選取共用
選取工作所需之應用程式，建立後會即刻儲存至您的雲端硬碟(以下教學將以google 文件為例。)
打開檔案後，頁面中會有「共用」按鈕，找到並點選(通常會在頁面右上角。)
以下步驟擇一
以下步驟擇一
輸入信箱共享
輸入信箱共享
在新增使用者處填入被分享者信箱
在新增使用者處填入被分享者信箱
分享複製連結
分享複製連結
複製連結後分享給被共享者，後點擊連結進入即可
複製連結後分享給被共享者，後點擊連結進入即可
完成分享，開始共同編輯！
完成分享，開始共同編輯！
完成步驟後即可看見文件已被分享給共用對象， 就可以開始一起編輯！
結論
結論
想必現在讀者已經對共同編輯的概念和方便性有所了解，然而共同編輯的功能遠遠不只限於文件的編輯，google sheet、google slide、google drive 等應用程式都可以使用；對於以往需要合作完成的工作可以大幅提升效率，以及現在遠距工作盛行的情況下，不再單純只以郵件作為團隊合作的工具，善用google共同編輯的功能，可以讓遠距情況下的團隊合作，跟組員就在旁邊一起工作一樣。就讓我們一起來善用google workspace的共同編輯吧！
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