Microsoft Excel merupakan salah satu program dari microsoft office, program ini berupa lembar kerja yang dapat mengolah data secara otomatis. Data – data yang diolah berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi/formula, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan manajemen data.
Pemakaian rumus dalam excel dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi/formla dapat di kombinasikan dengan rumus untuk menghitung rumus matematika maupun non matematika.
Microsoft excel bekerja dengan menggunakan workbook, didalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang menggunakan kolom dan baris berupa kotak-kotak tabel atau yang biasa di sebut sel. Pada sell tersebut dapat di masukkan data, rumus, dan fungsi/formula untuk mengolah data administrasi perusahaan secara otomatis baik berupa laporan dalam bentuk tabel maupun dalam bentuk grafik.
Dilansir dari buku ICT dalam Pembelajaran MI/SD (2019) oleh Nanda Septiana, fungsi utama program Microsoft Excel adalah aplikasi atau perangkat lunak pengolah angka.
Berikut beberapa fungsi Microsoft Excel :
Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data
Menghitung aritmatika dan statistika
Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
Membuat grafik dan diagram.
Selain empat fungsi di atas, Microsoft Excel juga berfungsi untuk menghitung kurs mata uang dan membuat daftar hadir untuk sebuah kegiatan. Fungsi Microsoft Excel adalah menyajikan data secara lebih tepat, rapi, juga akurat, serta melakukan operasi hitung matematika.
BAGIAN BAGIAN RIBBON EXCEL
Tabs Menu
Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Group Menu
Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
Command Buttons
Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
Dialog Box Launcher
Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.
TAB PADA RIBBON EXCEL
Ribbon excel dibagi dalam beberapa TAB. Pada masing-masing TAB tersebut tombol-tombol menu dikelompokkan kedalam beberapa group sesuai dengan kedekatan atau kemiripan fungsinya. Sehingga kita akan lebih mudah mencari menu yang kita butuhkan serta menemukan menu terkait lainnya.
Tab-tab pada ribbon excel di bagi dalam beberapa kategori berikut:
Tabs ini digunakan untuk mengakses Backstage View. Tidak seperti tab lainnya yang berisi kelompok perintah tertentu. Pada Tab File ini berisi informasi yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta menu atau tombol option untuk pengaturan excel.
Saya kira tab ini adalah tab yang paling sering kita akses saat menggunakan excel. Tab ini tidak hanya berisi tombol perintah yang saling terkait saja namun juga merupakan tabas yang berisi menu-menu perintah pada excel yang paling populer diantaranya terkait dengan pemformatan sel, perataan teks, operasi sel, pencarian data serta fitur shortir dan filtering.
Jika kita butuh menyisipkan sesuatu kedalam lembar kerja atau worksheet excel disinlah tempat mencari menu perintahnya. Pada tab ini bisa kita temukan tombol perintah untuk menyisipkan chart, tabel, gambar dan lain sebagianya.
Pada bagian ini terdapat tombol-tombol perintah untuk melakukan manipulasi tampilan worksheet excel. Menu-menu pada bagian tab ini kebanyakan merupakan menu yang terkait dengan kegiatan mencetak data (Print out).
Semua fungsi (functions) excel yang tersedia dapat ditemukan pada bagian ini. Yang mana masing-masing fungsi excel tersebut dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori fungsi tertentu.
Pada Tab Data bisa kita temukan menu untuk melakukan koneksi dengan sumber data dari laur (externak data source) dan yang terkait serta menu shortir dan filtering data.
Pada tab Review bisa kita temukan menu check spelling, menambah komentar serta melakkan proteksi worksheet.
Pada tab View kita bisa mengatur opsi tampilan jendela aplikasi excel.
Secara default Tab developer ini di sembunyikan oleh excel. Menu-menu pada bagian pada dasarnya memang ditujukan untuk pengguna lanjut dan bukan utuk pengguna dasar.
FUNGSI / RUMUS DASAR EXCEL
Jumlah fungsi/formula yang ada pada excel kurang lebih ada 338 fungsi/formula. Namun kali ini kita hanya menggunakan beberapa fungsi/formula sederhana.
Fungsi/formula tersebut antara lain: LOWER, UPPER, PROPER, CONCATENATE, SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA. Fungsi-fungsi dan contoh penggunaannya diuraikan sebagai berikut:
Fungsi LOWER pada microsoft excel digunakan untuk mengecilkan huruf atau merubah huruf besar menjadi huruf kecil semua di excel.
Fungsi Lower merupakan kebalikan dari fungsi Upper. Jika fungsi Upper merubah semua teks menjadi huruf besar atau kapital, maka fungsi lower merubah setiap huruf kapital dalam teks menjadi huruf kecil semua.
Fungsi UPPER pada excel digunakan untuk merubah huruf kecil menjadi huruf besar atau huruf kapital semua di excel.
Fungsi Upper digunakan untuk membuat semua huruf menjadi besar di excel.
Cara menggunakan fungsi Proper pada rumus excel untuk membuat huruf besar di awal kata mengikuti cara penulisan yang baik dan benar