申し込み

参加申し込みは7/31 23:59に締め切りました

設問内容

• 基本情報

  • 名前・所属・学年など

• 口頭発表について

  • 学年によらず全員の発表を推奨します。一人当たりの持ち時間は15分です（15分より早く終了することも可）。発表・質疑応答の時間配分は各自にお任せします。また、発表内容は研究に限らず、自由とします（自己紹介・宣伝など）。

  • 申し込み時に「発表タイトル」、「発表要旨（200字程度）」の提出もお願いします。

• 抗体検査キット送付先

  • 新型コロナウイルスの感染状況によっては、事前に抗体検査を行なっていただく可能性があります。抗体検査を行なっていただくとなった場合、検査キットは運営側で手配いたします。

  • 同じ専攻・研究室等から複数の方が参加される場合、原則所属機関へまとめて送付いたします。

  • 抗体検査は行わない予定です。

• 途中参加・退席について

  • 全日程の参加を推奨します。

  • 途中参加・退席の場合は、参加・退席された時間帯に関わらず、1日の参加につき3000円の参加費をお支払いいただく予定です。

    • 例1) 1日目16時〜3日目→10000 7500円(通常通り)

    • 例2) 2日目11時〜3日目終了まで→8000 6000円(2日参加)

    • 例3) 2日目12時〜2日目17時まで→4000 3000円(1日参加)

  • 途中参加・退席者の参加費については、参加人数確定後変動する可能性がございます。何卒ご了解下さい。

• ひとこと

  • 夏学への意気込みや今までの夏学の思い出など。

キャンセルポリシー

参加をキャンセルされた場合、下記に基づきキャンセル料が発生いたします。

参加費をお振込みいただく前に、必ずご確認ください。

• キャンセルの連絡

  • 気象夏の学校のメールアドレス宛に「氏名・所属先（大学名など）・参加をキャンセルする日程・キャンセル理由」を明記の上、お送りください。また、このメールの受信日を「キャンセル受付日」と致します。

• キャンセル受付日と料金について（2022.08.03変更）

  • キャンセル受付日を基準とし、キャンセル料が発生いたします。

    1. 入金締切日（2022年8月18日（木曜日））以前で、参加費振込前にキャンセルされた場合、キャンセル料は発生いたしません。

    2. 入金締切日（2022年8月18日（木曜日））以前で、参加費振込後にキャンセルされた場合、参加費全額をキャンセル料とし、返金は致しかねますのでご了承ください。

    3. 2022年8月18日（木曜日）以降にキャンセルされた場合、未入金であっても参加費全額をキャンセル料としてお振込みいただきます。

  • ※一部参加できなくなった場合（例：全日程参加の予定だったが1日目のみ不参加）についても、同様にキャンセル料が発生致します。

  • ※キャンセル理由に関わらず、振込手数料等についてはお申込者様のご負担となりますので何卒ご了承ください。

• 新型コロナウイルス感染によるキャンセルについて

  • 現時点ではキャンセル理由に関わらず、上記日程をもとにキャンセル料をいただく予定でおります。何卒ご了承ください。

• 主催者の判断による中止などについて

  • 天災（地震、津波、火災、その他、またそれらに伴う交通機関の遅延や停止、付随する災害など）や新型コロナウイルスの感染状況、その他やむをえない事情により開催を中止させていただく場合がございます。その際は速やかにメールにてご連絡をさせていただきます。その際、交通費旅費等の返金は致しかねます。

  • またその際の参加費については、事態の収拾後、協議の上、可能な範囲で返金措置を行います。既に予約済の会議室の使用料等も考慮しての返金となるため、参加費全額の返金ができかねる可能性がございます。予めご了承ください。

• キャンセル料の払い戻しに関して

  • 新型コロナウイルスの流行状況によっては開催が難しくなる可能性があるため、キャンセル料の払い戻しに関しては、開催後全体の会計が計上された頃（9月末から10月上旬頃）の実施を検討しております。

• 連絡の不通・遅延について

  • メールアドレスの誤入力や受信制限などによって生じる連絡の遅延などに関し、本会は一切の責任を負いかねます。