Başvuru yapmadan önce aşağıdaki adımları dikkatlice okuyun.

Bölümümüzde 30'ar günlük iki adet Staj yapma zorunluluğu vardır. (Toplam 60 gün)

Staj 1 Üretim & Şekillendirme Prosesleri Stajı

Staj 2 İşletme ve Organizasyon Stajı

4. ADIM (Ön başvuruyu yapın)

OBS üzerinden kendi şifreniz ile giriş yaparak Başvurular/Staj Başvurusu kısmında açılacak formu eksiksiz bir şekilde doldurun ve onaylayın. (Onaylama işleminden sonra form sistem üzerinde kaydedilecektir.)

Önemli Not: Bu adım kesinlikle asıl başvuru yerine geçmemektedir. Bilgilerinizi daha sonra düzeltmenize yarayacak ön başvuru işlemidir.

5. ADIM (Asıl başvuruyu yapın)

4. adımı tamamladıktan sonra staj başlama tarihine 30-45 gün kala BAŞVURUYU TAMAMLA butonunu tıklayın.

Açılacak ekranda firmadan temin etmiş olduğunuz bilgileri bilgisayar ortamında doldurun.

Bu işlemi yaparken özellikle aşağıdaki hususlarda çok daha fazla dikkatli olun.

• Adres kısmında yazmış olduğunuz adresin sonuna firmanın bulunduğu İL ve İlçe'yi mutlaka ekleyin.

• Firmanın IBAN numarasını eksiksiz bir şekilde öğrenin ve başında TR olacak şekilde dikkatli bir şekilde firmanın IBAN numarasını yazın. (Firma IBAN numarasını vermiyorsa, başvuru esnasında "Firma IBAN vermek istemiyor" kutucuğunu işaretleyin.)

• Firma kamu kurumu ise IBAN numarasına gerek kalmayacaktır.

• İş yeri sigortalı çalışan sayısı 20'den az veya fazla mı şeklinde öğrenin ve ilgili kutucukları işaretleyin.

Bütün alanları eksiksiz ve hatasız bir şekilde doldurduktan sonra kaydet butonunu kullanarak başvurunuzu onaylayın.

Bu adımda yapmış olduğunuz onaylama işleminden sonra başvurunuz staj komisyonun başkanına online olarak iletilmiş olacaktır. (Bu formun adı EK-A Zorunlu Staj Formu'dur)

ÖNEMLİ NOT:

IBAN numarası mutlaka bilgisayarda yazılmalıdır ve İlk önce firma IBAN numarasının kendisine ait olduğunu imzalayarak (kaşe) kabul etmelidir.

IBAN numaralarının EL YAZISI ile yazıldığı formlar kesinlikle kabul edilmeyecek ve öğrenciye iade edilecektir.

6.ADIM (Formu onaylatın)

• EK-A Zorunlu Staj Formunu bilgisayarınıza indirin ve çıktısını alın,

• EK-A formundaki imzalanması gereken yerleri aşağıda verilen sıra ile mutlaka imzalatın;

1. Firma (IBAN numarası onayı) --> İMZA/KAŞE

2. Öğrenci --> İMZA

3. Öğrenci İşleri (Dekan Yardımıcısı imza alanı) --> İMZA/KAŞE

4. Staj Komisyon Başkanı --> İMZA

• Firma başka bir ildeyse EK-A formunu imzalatmak için firmaya elden, posta veya E-Mail aracılığı ile ulaştırabilirsiniz.

• Firma gerekli yerleri imzalayıp kaşeledikten sonra EK-A formunu elden, posta veya E-Mail aracılığı ile size tekrar geri göndermeli.

• Firma ile sizin aranızdaki EK-A formunun gönderim süreci E-Mail aracılığı ile yapılacaksa aşağıdaki adımları uygulayın;

1. Bilgisayarınıza indirdiğiniz EK-A formunu firmaya (PDF formatı) E-Mail atın.

2. Firma EK-A formunun çıktısını alıp onayladıktan (KAŞE) sonra tarayıcıda taratarak PDF formatında formu size geri göndermeli.

3. Mailinize gelen formun çıktısını alarak önce kendiniz imzalayın sonrada Öğrenci İşlerine onaylatın.

Bu form resmi evrak statüsünde olduğundan dolayı mail olarak gönderim aşamasındaEk-A formu tarayıcıda taratılarak PDF formatında gönderilmeli, kesinlikle fotoğraf çekimi gönderilmemelidir.

• Bütün imzaları atılmış olan EK-A formunun fotokopisini çekin (aslı sizde kalsın) fotokopisini Staj Komisyon Başkanınına teslim edin.

ÖNEMLİ NOT: EK-A formunun çıktısını Staj Komisyon Başkanına ulsştırmadığınız müddetçe başvurunuz işleme alınmayacaktır.

7. ADIM (Evrak takibi)

Staj Komisyon Başkanına EK-A formunun çıktısı teslim edildikten sonra gerekli incelemeler komisyon tarafından yapılır, herhangi bir eksiklik söz konusu değil ise EK-A formu OBS üzerinden ilgili birime Staj Komisyon Başkanı tarafından gönderilir.

Bundan sonraki aşamada EK-A formunun hangi aşamada olduğunu OBS üzerinden takip etmeniz gerekir.

• Form önce Staj komisyonuna ulaşır.

• Staj komisyonu onaylarsa Fakülte komisyonuna ulaşır

• Fakülte Komisyonu onaylarsa SKS komisyonuna ulaşır.

• SKS Komisyonu onaylarsa Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi sistem üzerinden size ulaştırılır.

Böylece staj başvurunuz kabul edilmiş olur.

8. ADIM (Staj yerine gitmeden önce yanınızda götürmeniz gerekenler)

Staj yerinize gitmeden önce aşağıdaki belgeleri mutlaka temin ederek yanınızda götürünüz.

• Öğrenci işlerinden STAJ DEFTERİ (Ücreti Karşılığı temin edebilirsiniz)

• EK-A Zorunlu Staj Formu (Bütün imzaları atılmış hali)

• EK-B Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (SKS onayladıktan sonra OBS üzerinden indirebilirsiniz)

• EK-C Staj Değerlendirme Formu ("Gerekli Link ve Belgeler" sayfasından indirebilirsiniz)

Formu indirdikten sonra üzerinde doldurmanız gereken yerleri bilgisayar ortamında doldurun, kaydedip çıktısını alarak Staj Komisyon Başkanına imzalatın.

• EK-D Öğrenci Anketi ("Gerekli Link ve Belgeler" sayfasından indirebilirsiniz)

Formu indirdikten sonra üzerinde doldurmanız gereken yerleri bilgisayar ortamında doldurun, kaydedip çıktısını alın.

9.ADIM (firmaya teslim edilmesi gerekenler)

Yukarıdaki adımları yerine getirdiyseniz artık gönül rahatlığı ile staj yerinize gidebilirsiniz

Staj yerine gider gitmez EA, EK-B ve EK-C'yi firmanın staj ile ilgili yetkilisine teslim edin. (EK-C firma yetkilisi tarafından doldurularak kapalı zarf içerisinde Staj Komisyon Başkanlığına iletilecektir.)

Staj Sonu Yapılması Gereken İşlemler

1. Staj defterini doldurarak staj sonunda en geç 20 gün içerisinde Staj Komisyon Başkanına elden teslim edin,

2. EK-D'yi siz doldurun staj sonunda Staj Komisyon Başkanına elden teslim edin,

Yapmış olduğunuz STAJ ile ilgili olarak sizi sunum yapmaya çağıracağız.

Bunun için Staj için Gerekli Linkler sayfasında bulunan STAJ Sunum formatını indirerek stajınızla ilgili 15-20 slayttan oluşan bir sunum hazırlayarak aynı sayfada bulunan Teknik Rapor ve Staj Sunumu sisteme yükleme linki aracılığı ile sunuma gelmeden önce sunumunuzu sisteme yükleyin.