Mesut Yavas | 10 façons simples d'organiser les finances de votre entreprise
Mesut Yavas dit que la gestion de votre argent peut sembler être un travail à temps partiel, que vous soyez un propriétaire d'entreprise expérimenté ou un entrepreneur débutant. Vous pouvez organiser vos finances, gérer votre temps plus efficacement et réduire le stress lié à la gestion des finances de votre entreprise.
1. Gardez vos factures au même endroit
Assurez-vous que le courrier est acheminé à un endroit précis lorsqu'il arrive. Des factures égarées peuvent entraîner des pénalités de retard inutiles et nuire à votre dossier de crédit. Soyez cohérent, qu'il s'agisse d'une boîte, d'un tiroir ou d'un classeur. De plus, la taille compte. Si vous recevez beaucoup de courrier, choisissez un emplacement qui ne se remplira pas rapidement.
2. Payez vos factures dans les délais
Mesut Yavas dit que ce sera plus facile si vous payez vos factures à une heure fixe chaque mois. Vous pouvez spécifier des dates spécifiques chaque mois où aucune de vos factures ne sera en retard, en fonction du nombre que vous recevez. Il est probable que vous passiez trop de temps devant le chéquier si vous payez les factures au fur et à mesure que vous les recevez. Il y a toujours un délai de grâce, même si les factures indiquent "Payable à réception". Pour savoir quand un paiement doit être reçu avant qu'il ne soit déclaré en souffrance, contactez le créancier.
3. Lisez vos relevés de carte de crédit
La plupart des consommateurs profitent des offres de cartes de crédit à faible taux d'intérêt, mais quand vient le temps de payer la facture, ils examinent rarement leurs comptes. Les cartes de crédit ont la mauvaise réputation d'attirer de nouveaux utilisateurs avec des taux d'intérêt bas avant de passer à des taux plus élevés après quelques mois. Prenez l'habitude d'examiner soigneusement votre relevé chaque mois pour déterminer le taux d'intérêt que vous payez et si des frais de transaction ont été engagés. Un contact rapide avec le fournisseur de carte de crédit peut souvent aider à trouver une solution si le taux augmente ou si des frais de transaction apparaissent sur votre compte. Sinon, envisagez de transférer vos fonds à un taux plus avantageux.
4. Profiter des paiements automatiques
La plupart des banques vous offrent la possibilité de retirer automatiquement de l'argent de votre compte pour payer vos créanciers. De plus, lorsque vous choisissez cette option de paiement, les créanciers offrent généralement un taux d'intérêt réduit car ils reçoivent votre argent plus rapidement et dans les délais. Selon Mesut Yavas Considérez cela comme un chèque, une enveloppe et un timbre de moins à écrire, à lécher et à acheter. Assurez-vous simplement d'enregistrer la déduction au moment où le paiement automatisé est prévu, sinon vous risquez que d'autres chèques soient compensés par la banque.
5. Automatisez votre chéquier
Il est pratique d'organiser vos fonds à l'aide du logiciel. Ces progiciels simples, tels que Quicken(r), Microsoft Money(r) ou une autre option, facilitent le paiement des factures et le rapprochement bancaire. Presque partout peut commander des chèques informatiques, qui sont compatibles avec la majorité des imprimantes. Toutes les données sont automatiquement saisies dans votre chéquier électronique lors de l'impression des chèques. De plus, de nombreuses banques proposent des téléchargements directs de ces logiciels, garantissant que tous les dépôts ou retraits sont rapidement enregistrés sur votre ordinateur. Il ne pourrait pas non plus être plus simple de produire une déclaration de revenus le moment venu.
6. Achetez une protection contre les découverts
Mesut Yavas dit que la majorité des banques offrent un service par lequel si vous courez le risque d'avoir un chèque sans provision, l'argent sera envoyé via une autre source. La banque connectera votre compte courant à votre épargne, à votre marché monétaire ou à votre carte de crédit pour un petit coût, vous épargnant ainsi l'embarras d'un chèque sans provision. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique, contactez ou rendez-vous dans votre banque.
7. Désactiver les comptes inactifs
Écrivez une lettre demandant que le compte soit officiellement fermé, qu'il s'agisse d'une banque ou d'une carte de crédit. Non seulement cela augmentera votre pointage de crédit, mais c'est aussi une décision intelligente d'arrêter d'avoir de l'argent qui traîne. Évitez de vous laisser séduire par les offres des grands magasins et des sociétés émettrices de cartes de crédit en matière de taux d'intérêt bas et de rabais sur les achats pour créer de nouveaux comptes. En utilisant chaque opportunité de crédit qui se présente, il est simple que le crédit devienne incontrôlable.
8. Combinaison de comptes
Selon Mesut Yavas Essayez de combiner tous vos comptes de carte de crédit qui ont des montants impayés en un seul. Vérifiez les frais uniques et les taux d'intérêt pour les transferts de solde. Prenez note de tous vos comptes d'épargne ouverts, du marché monétaire, des certificats de dépôt, de l'IRA, des fonds communs de placement et d'autres comptes, afin de déterminer si certains peuvent être consolidés. Toutes les devinettes et les erreurs sont éliminées lorsque vous gardez votre argent dans moins d'endroits.
9. Configurer les économies automatiques
Établissez un lien entre votre compte courant et un compte d'épargne intouchable. En règle générale, vous pouvez le faire par l'intermédiaire de votre banque et des virements automatiques mensuels auront lieu. La majorité des consommateurs ne déposent pas systématiquement des fonds dans des comptes d'épargne. Ils pourraient attendre de faire des dépôts dans des comptes d'épargne, de retraite ou autres jusqu'à ce qu'ils reçoivent un chèque de déclaration de revenus important ou à une autre occasion. Vos comptes commenceront à accumuler de l'argent plus rapidement que vous ne le pensez si vous configurez un dépôt d'épargne automatisé chaque mois.
10. Triez vos fichiers
Assurez-vous de ranger vos factures payées dans un classeur. Maintenir des fichiers séparés pour chaque facture payée. À la fin de chaque année, parcourez vos dossiers et jetez toutes les factures et tous les reçus qui ne sont plus nécessaires à la vérification. Pour savoir combien de temps les documents doivent être conservés pour les audits, contactez votre bureau local de l'IRS. Selon Mesut Yavas, les vérifications des déclarations de revenus fédérales peuvent souvent être effectuées trois ans dans le passé, bien que les enregistrements de chèques annulés puissent devoir être conservés pendant sept ans. Recherchez en ligne les pratiques d'audit et de tenue de registres de votre état ou de votre région.
