ПОЛОЖЕННЯ
про Книгу пам’яті та пошани громадян Торецької міської територіальної громади, які віддали своє життя за Україну
1. Книга пам’яті та пошани громадян Торецької міської територіальної громади, які, починаючи з 2014 року віддали своє життя за Україну (надалі – Книга пам’яті), розміщується на головній сторінці офіційного сайту Торецької міської військової адміністрації Бахмутського району Донецької області у розділі «Книга пам’яті» та містить два підрозділи: «Військовослужбовці» та «Цивільні».
Книга пам’яті оновлюється та доповнюється за потреби, постійно.
2. До Книги пам’яті у підрозділі «Військовослужбовці» заносяться дані про військовослужбовців, які:
мали зареєстроване місце проживання на території Торецької міської територіальної громади Бахмутського району Донецької області на час загибелі;
загинули внаслідок безпосереднього бойового зіткнення з противником (уражені зброєю противника);
померли внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, пов’язаних із виконанням обов’язків військової служби в районі бойових дій, у тому числі й тих, які померли, перебуваючи в полоні або в заручниках, а також будучи інтернованими в нейтральних державах.
3. До Книги пам’яті у підрозділі «Цивільні» заносяться дані про цивільних, які:
мали зареєстроване місце проживання на території Торецької міської територіальної громади Бахмутського району Донецької області на час загибелі;
померли внаслідок ведення бойових дій на території Торецької міської територіальної громади Бахмутського району Донецької області.
4. Занесення до Книги пам’яті здійснюється на підставі відомостей, наданих близькими родичами загиблих, які повинні містити:
прізвище, ім’я та по батькові;
дату та місце народження;
військове звання (для військовослужбовців);
біографія;
фото (за наявності);
дату та обставини їх загибелі;
свідоцтво та сповіщення про смерть в електронному вигляді;
документи, які підтверджують загибель цивільної особи внаслідок бойових дій (лікарське свідоцтво про смерть, довідка про причину смерті, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань тощо);
згода від близьких родичів за формою згідно Додаток 1 на розміщення інформації на офіційному сайті та сторінках в соціальних мережах: Фейсбук, Вайбер, Телеграм, Інстаграм, Торецької міської військової адміністрації Бахмутського району Донецької області;
перша сторінка паспорта заявника в електронному вигляді;
номер телефону заявника.
5. Відомості та документи, на підставі яких відбувається занесення до Книги пам’яті, подаються близькими родичами загиблих особисто або поштовим зв’язком у паперових копіях до Торецької міської військової адміністрації Бахмутського району Донецької області. У разі неможливості подання документів у вказані способи, відомості та документи подаються електронним зв’язком на адресу електронної пошти відділу внутрішньої та інформаційної політики Торецької міської військової адміністрації Бахмутського району Донецької області vvip.toretskrada@gmail.com
6. Книга пам’яті доступна для загального доступу та розміщується на головній сторінці офіційного сайту Торецької міської військової адміністрації у розділі «Книга пам’яті», також є сторінка Книги пам'яті у Фейсбук.