Medima Booking adalah aplikasi internal yang dikembangkan oleh Media Distribusi Prima untuk memfasilitasi pegawai dalam melakukan pemesanan (booking) kendaraan operasional kantor. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna Aplikasi.
Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
Dalam menjalankan fungsinya, Aplikasi mengumpulkan data berikut:
Aplikasi menggunakan Single Sign-On (SSO) perusahaan untuk proses login. Melalui proses ini, Aplikasi dapat menerima informasi identitas pegawai seperti nama, email/username kantor, dan ID pegawai, sebagaimana disediakan oleh sistem SSO perusahaan.
Tanggal dan waktu pemesanan
Keperluan/tujuan penggunaan kendaraan
Detail perjalanan (untuk fitur "mobil keluar" pada hari yang sama): tujuan dan lokasi tujuan
Foto odometer/kilometer kendaraan
Foto indikator bahan bakar (bensin)
Foto-foto ini diambil melalui kamera perangkat dan digunakan semata-mata untuk keperluan pencatatan kondisi kendaraan sebelum dan sesudah pemakaian.
Aplikasi meminta akses ke:
Kamera, untuk mengambil foto kilometer dan bensin.
(Jika ada) Penyimpanan, untuk menyimpan sementara foto sebelum diunggah.
Aplikasi tidak mengakses data lokasi (GPS) perangkat, kontak, mikrofon, atau data pribadi lain di luar yang disebutkan di atas.
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
Memproses dan mengelola pemesanan kendaraan kantor.
Mencatat riwayat penggunaan kendaraan (mobil keluar/masuk) untuk keperluan administrasi dan audit internal.
Memverifikasi identitas pengguna melalui SSO perusahaan.
Menjaga akuntabilitas kondisi kendaraan (kilometer dan bahan bakar) sebelum dan sesudah digunakan.
Data tidak digunakan untuk keperluan iklan (advertising) dan Aplikasi ini tidak menampilkan iklan pihak ketiga.
Seluruh data yang dikumpulkan oleh Aplikasi disimpan pada server/database milik [Nama Perusahaan Anda] dan tidak menggunakan layanan penyimpanan cloud pihak ketiga (seperti Firebase atau sejenisnya). Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah, termasuk namun tidak terbatas pada kontrol akses dan otentikasi melalui SSO perusahaan.
Aplikasi ini merupakan sistem internal perusahaan. Data yang dikumpulkan tidak dibagikan, dijual, atau disewakan kepada pihak ketiga di luar perusahaan, kecuali:
Diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.
Diperlukan untuk keperluan audit internal atau investigasi oleh divisi terkait di perusahaan.
Foto kilometer dan bensin yang diunggah melalui fitur "mobil masuk" disimpan sebagai bagian dari riwayat pemesanan dan dapat diakses oleh pihak administrasi/pengelola kendaraan kantor untuk keperluan verifikasi.
Sebagai pegawai pengguna Aplikasi, Anda berhak untuk:
Meminta informasi mengenai data Anda yang tersimpan dalam sistem.
Meminta koreksi apabila terdapat data yang tidak akurat.
Menghubungi administrator sistem terkait pertanyaan seputar penggunaan data Anda.
Data pemesanan dan riwayat penggunaan kendaraan disimpan selama diperlukan untuk keperluan operasional dan administrasi perusahaan, sesuai dengan kebijakan retensi data internal [Nama Perusahaan Anda].
Aplikasi ini ditujukan untuk pegawai internal perusahaan yang telah bekerja dan bukan untuk digunakan oleh anak-anak di bawah usia 18 tahun.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui pembaruan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan terbaru.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau penggunaan data Anda, silakan hubungi:
Media Distribusi PrimaÂ
Email: urbanaccess012@gmail.com