אבטחת מידע בסביבת office 365

אבטחת מידע ורגולציה

1. משרד החינוך כפוף לרגולציה של שמירה על פרטיות תלמידים, הורים ומורים.

2. כל עובד הוראה מחויב לעבוד עם כתובת דוא״ל ארגונית של משרד החינוך.

3. האחריות על המידע היא על השולח, לכן חובה לשלוח רק לגורמים מוסמכים ובערוצים מאובטחים.

4. העברת מסמכים לרשות ולמוסדות רק לכתובות דוא״ל ארגוני.

עקרונות בסיסיים בעבודה עם קבצים בענן

שמירת קבצים רק בסביבת office365 הארגונית 

• אין להוריד מסמכים למחשב האישי, שולחן עבודה, דיסק און קיי או כל מקום אחר.

העברת מידע רק באמצעות החשבון הארגוני

• אין להעביר מידע באמצעות אפליקציות חיצוניות (whatsapp, telegram, או כל אפליקציה אחרת.

שיתוף קובץ במקום צרופו למייל

• כך ניתן לשלוט בהרשאות גם לאחר השליחה (עריכה/צפיה/ הגבלת תוקף השיתוף). 

עבודה עם טפסים ואיסוף מידע

• איסוף מידע ממספר רב של בתי ספר או גננות באמצעות microsoft forms

• ניתן להגביל זמן גישה לטופס

• איסוף קבצים לקראת ועדות על ידי מתן ״קישור לבקשת קבצים״ (להתיעץ עם רכזת תקשוב של המתי״א)