章程

1.1华文名称：芙蓉中华中学数学学会

1.2巫文名称：Kelab Matematik Sekolah Tinggi Chung Hua

1.3英文名称：Chung Hua High School Mathematics Society

1.4会址 ：Chung Hua High School Seremban, Mathematics Society,

Jalan Tun Dr.Ismail,70200 Seremban , Negeri Sembilan.

3.1举办全校性活动征收的费用

3.2征收会费

4.1凡本校学生，对数学持有一定程度的兴趣，态度积极，皆可参加。

5.1 顾问老师

5.2 主席

5.3 副主席

5.4 文书

5.5 财政

5.6 总务

5.7 活动组

5.8 美宣与资讯组

6.1顾问：邀请本校数学组老师担任

1）监督与协助本会所进行的活动

2）提供有效意见以让活动顺利进行

3）监督与管制本会财务

4）辅导与教育会员

6.2 会员大会：每学期召开一次，由该届主席主持

1）投选新任高委

2）讲解各职务责任

3）讨论学会未来计划

6.3 高委会议：每次联课活动结束后召开，主席认为需要可随时召开，由该届主席主持

1）督促一切行政、纪律等

2）检讨该学期活动表现

3）策划全年活动计划

4）交代各职务责任

5）检查各部门工作进度

6）向顾问老师报备活动进度与内容

6.4 主席：

1）为本会领导，主持会议与活动开场

2）执行领导层会议所通过的议案

3）代表本会签署一切文件

4）审阅会议记录、活动报告及财政报告

5）策划全年活动计划

6）拥有本会最后决定权

7）管理会员纪律

8）督促高委完成各职位之责任

9）安排每次联课活动负责组别

10）向顾问老师报备活动进度与内容

11）开导与协助会员

12）必须拥有3年以上，方可担任此职位

6.5 副主席：

1）协助主席完成任务

2）若主席缺席，代表主席主持会议与日常活动

3）协助管理本会事物

4）协助跟进各组别的活动进度

5）提供意见以让活动内容更丰富

6）协助管理本会纪律

7）必须拥有2年以上，方可担任此职位

6.6 特别活动筹委会主席：

1）由该届主席推荐当选

2）成立筹委会高委

3）主持特别活动筹委会议

4）督促各部门工作进度

5）确保活动顺利进行

6）随时向顾问老师、正副主席汇报活动筹备进度

7）执行筹委会议所通过的议案

8）活动进行时，确保会员安全

6.7 文书：

1）记录一切活动与会议内容

2）登记会员出席率

3）书写公函以申请学会活动用具

4）保管本会历年重要资料

5）整理开会议案及报告

6）执行会议所指定的职务

7）收集及整理本会会员资料

8）拟定计划书

9）准时提交会议记录到联课处

6.8 财政：

1）负责本会财政预算案

2）管理本会一切款项

3）管理本会钱财收支工作

4）负责每月财政报告并交给主席与顾问老师签阅

5）提醒各组别适量开销

6）执行会议所指定的职务

7）向各组别收取开销收据

8）准时提交财政报告到联课处

6.9 总务：

1）保管本会一切资产

2）每学期清点本会资产

3）协助各组购买活动用品

4）负责本会场地整洁与卫生

5）必要时，到事务处领取会所钥匙

6）安排活动场地

7）负责一切场地与会服申请

6.10 活动组：

1）带动活动气氛

2）准备过战游戏

3）随时准备小游戏以活跃气氛

4）准时提交活动报告

5）协助各会员完成活动

6.11 美宣与资讯组：

1) 负责设计壁报

2) 设计会服

7.1各高委任期为一年，每会员大会将重新筛选，若获重新推荐或获得多票数可连任

8.1 凡会员必须遵守一切条规

8.2 会员必须给予高度配合，不可敷衍了事

8.3 会员必须听从顾问老师、高委的指示进行活动

8.4 必须专注完成活动，不可进行私人事务

8.5 会员必须穿上数学学会会服与长裤

8.6 除因生病、喜丧事或特别事故，会员不得随意请假，缺席者须成交请假表格

8.7 会员之间必须团结、互相帮助

8.8 会员必须准时到达活动场所，不得迟到

8.9 团员必须对各自的行为负责

8.10 会员必须遵守纪律，不得出言不逊或态度恶劣

8.11 会员不可在活动时间玩魔方及扑克牌，只能在指定时间玩

8.12 会员不能在课室里进食

8.13 活动进行时，会员必须保持肃静，用心聆听指示

8.14 会员必须保持活动室的整洁与卫生

8.15 不可在活动室内大声喧哗

9.1 凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格，填妥后需获得顾问或联课处签准，再交给本会文书，请假方为有效

9.2 凡欲在非联课处规定的活动日请假者需书写公函，并需获得主席签阅，再交给本会文书，请假方为有效

9.3 所有请假手续需于缺席活动后三天内办妥

9.4 无故缺席活动者将被扣除联课分数

9.5 无故缺席活动超过三次者，将交由顾问老师处理

9.6 迟到或早退者须事先通知顾问老师及主席

10.1 服装规格：

10.1.1新生：拥有学校logo的衣服符合校规的短裤或长裤和包鞋

10.1.2初中男生：数学学会会服、符合校规的短裤或长裤和包鞋

10.1.3初中女生：数学学会会服、符合校规的裙子或长裤和包鞋

10.1.4高中男生：数学学会会服、长裤和包鞋

10.1.5高中女生：数学学会会服、符合校规的裙子或长裤和包鞋