איך לבנות לו"ז ?

ברוב פרויקטי הבנייה, לוחות זמנים הם דרישה חוזית – ובכל פרויקט, הם דרישה לוגית. לכן חשוב לדעת לבנות אותם נכון. הנה כמה יסודות חשובים: 

השלב הראשון הוא לבנות רשימה של משימות. המשימות הן הפעולות שיש לבצע כדי להשלים את הפרויקט. זה החלק הפשוט ביותר בתכנון, וברוב הענפים – הוא גם די ברור: מהנדסים מכירים את תהליך התכנון, צוותי ביצוע את הכלים, וכן הלאה. כמובן שיש פתרונות שונים אפשריים, אבל ברוב המקרים ברור מה צריך לעשות – כלומר, רשימת המשימות תהיה כמעט זהה, והשאלות האמיתיות הן: מה משך הזמן של כל משימה ומה מגביל את תחילתה? 

כדי להעריך משך נכון, יש לקחת בחשבון את הזמנים הנדרשים ל: 

1. גישה לאתר הפעולה (כמעט אפס במפעלים, אבל משמעותי בעבודות תחזוקה לדוגמה) 

2. הערכת הסיכונים והצבת אמצעי בטיחות נדרשים 

3. ביצוע הפעולה בפועל 

4. הכנת האתר להמשך העבודות (סוג האתר ישפיע מאוד) 

5. פינוי האתר לפני חידוש השירות 

כמעט תמיד, רק מרכיב מספר 3 (משך הביצוע בפועל) מוערך כראוי. לעיתים גם משך ההובלה מוערך נכון. אך לעיתים רחוקות נלקחים בחשבון שלבים 2 ו-4. התוצאה: מופעל לחץ על העובדים לבצע משימות במשך זמן שאינו מספיק בפועל, מה שמוביל לתאונות. מעבר לסיכון הפיזי והנפשי, תאונה היא גם אירוע שגוזל זמן וכסף. לכן, הזנחת הבטיחות אינה משתלמת – לעולם.