特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について取り組む基本方針を定めます。


  1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
    • 当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
  2. 安全管理措置について
    • 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    • 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に従業員の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
    • 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    • 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な 対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


当社特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者氏名 秋山 大助

電話: 03-3351-2866


本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2015年10月1日

事業所名 丸山商事株式会社

代表者名 代表取締役 丸山勝子


プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。


  1. 個人情報の取得について
    • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
  2. 個人情報の利用について
    • 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
    • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  3. 個人情報の第三者提供について
    • 当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
  4. 個人情報の管理について
    • 当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
    • 当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    • 当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について当社は本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があるばあには異議無く速やかに対応します。
    • なお当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問等がありましたら、当社個人情報相談窓口総務部までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
  6. 組織・体制
    • 当社は個人情報保護管理部長及び個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施致します。
    • 当社は役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
    • 当社はこの方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し維持し、継続的に改善致します。

平成20年3月1日

丸山商事株式会社

代表取締役 丸山勝子