Beaucoup pensent que le métier de Wedding Planner se résume à organiser des mariages l’été et à travailler uniquement les week-ends. Faux ! En réalité, l’organisation d’un mariage commence des mois, voire des années à l’avance. Entre la gestion des prestataires, la planification, la logistique et le suivi des mariés, une Wedding Planner est active toute l’année.
Voyons en détail comment s’organise son travail au fil des saisons.
Bien avant le jour J, une Wedding Planner doit anticiper et organiser chaque détail pour ses clients. Son emploi du temps est rythmé par :
✅ Les rendez-vous avec les futurs mariés pour définir leurs attentes et leur vision.
✅ La recherche et la coordination des prestataires (traiteur, photographe, lieu de réception…).
✅ La création du planning détaillé pour s’assurer du bon déroulement du mariage.
✅ La gestion du budget et l’optimisation des coûts.
✅ Les visites de lieux, les essais traiteur et le repérage déco.
✅ Le suivi administratif : contrats, autorisations, paiements aux prestataires.
Une bonne organisation en amont est la clé d’un mariage réussi et sans stress !
La majorité des mariages ont lieu entre le printemps et l’été, ce qui signifie une charge de travail intense :
✅ Coordination des prestataires le jour J pour assurer une mise en place parfaite.
✅ Gestion des imprévus : retard d’un prestataire, météo capricieuse, stress des mariés…
✅ Présence sur place du matin jusqu’au bout de la nuit pour superviser chaque détail.
✅ Débriefing et suivi après l’événement pour s’assurer que tout s’est bien passé.
C’est une période où les journées sont longues et les week-ends chargés, mais où la satisfaction de voir un mariage réussi en vaut largement la peine !
Loin d’être une période de repos, l’automne et l’hiver sont consacrés à des tâches essentielles :
✅ Préparation des mariages de l’année suivante : premiers rendez-vous, réservations, organisation.
✅ Communication et marketing : présence sur les réseaux sociaux, mise à jour du site web, participation aux salons du mariage.
✅ Mise à jour des tendances et formations pour proposer les meilleures prestations aux futurs mariés.
✅ Suivi des retours clients et amélioration des services pour rester compétitive sur le marché.
C’est une période idéale pour se perfectionner et développer son activité !
Contrairement aux idées reçues, être Wedding Planner n’est pas un job saisonnier. C’est un engagement à l’année, avec des périodes intenses et d’autres plus stratégiques. Entre l’organisation en amont, la gestion des événements et le développement de l’activité, c’est un métier exigeant mais passionnant.
💡 Alors, toujours convaincu(e) que un(e) Wedding Planner ne travaille qu’en été ? 😉