Trancamento de Matrícula
Trancamento de Matrícula
Este é um guia rápido com os pontos essenciais para solicitar o trancamento de matrícula no IFG.
1. O Essencial: Trancamento Regular vs. Trancamento por Exceção
Trancamento Regular (motivo pessoal):
Quando pedir? OBRIGATORIAMENTE dentro do prazo definido no Calendário Acadêmico.
Quem pode? Apenas alunos a partir do 2º período.
Regra: Pode ser solicitado UMA ÚNICA VEZ durante todo o curso.
Trancamento por Exceção (casos previstos em lei):
Quando pedir? A QUALQUER MOMENTO, assim que tiver o documento comprobatório.
Quais casos? Convocação militar, tratamento de saúde prolongado, gestante ou outra justificativa de relevância (que será analisada pela coordenação).
2. Alerta Principal: Comece Pela Biblioteca!
Não deixe para solicitar o trancamento nos últimos dias do prazo! O primeiro passo é sempre obter o "Nada Consta" da biblioteca e da CAPD, que pode demorar até três dias úteis para ser emitido.
3. Como Solicitar ?
Solicite o Nada Consta: Envie um e-mail para bib.uruacu@ifg.edu.br (informe nome, matrícula e curso). Aguarde o recebimento do documento em PDF.
Abra o Processo no SUAP: De posse do Nada Consta, acesse o SUAP:
Central de Serviços → Registros Acadêmicos e Escolares → “Solicitação de Trancamento de Matrícula”.
Anexe os Documentos e Assine:
Anexe o Nada Consta da biblioteca e seu documento de identidade.
Para casos de exceção, anexe também o documento comprobatório (atestado, declaração, etc.).
O Termo de Ciência será gerado pelo próprio SUAP para você assinar digitalmente.
4. Regras e Prazos que Você NÃO PODE Esquecer!
Duração do Trancamento Regular: O prazo máximo é de DOIS PERÍODOS LETIVOS, prorrogável por mais um.
Prorrogação: A solicitação de prorrogação DEVE SER FEITA no início do semestre seguinte ao fim do seu trancamento inicial.
Reabertura de Matrícula: Ao final do período de trancamento, é OBRIGATÓRIO solicitar a reabertura da matrícula no prazo do calendário.
ATENÇÃO: Caso o aluno não solicite a prorrogação ou a reabertura da matrícula nos prazos corretos, perderá o direito à vaga no curso!
Para fornecer um guia completo e definitivo sobre o processo de trancamento de matrícula no curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas (ADS) do IFG - Câmpus Uruaçu, consolidei todas as informações e regras em um único texto.
A seguir, apresento o passo a passo e os critérios que você deve observar.
A principal dúvida costuma ser sobre quando o pedido pode ser feito. A resposta depende do tipo de trancamento:
Trancamento Regular (Motivo Pessoal):
É OBRIGATÓRIO seguir o prazo do Calendário Acadêmico. O pedido só é aceito durante a janela específica para trancamentos, que geralmente ocorre nas primeiras semanas do semestre.
Trancamento por Exceção (Casos Previstos em Lei):
NÃO precisa seguir o prazo do calendário. O pedido pode ser protocolado a qualquer momento do semestre, assim que você tiver em mãos o documento que comprova a sua situação. A recomendação é fazer o pedido imediatamente após o ocorrido para facilitar a análise.
A. Trancamento Regular
Requisitos: Disponível apenas a partir do 2º período letivo.
Frequência: Pode ser solicitado somente uma vez durante todo o curso.
Duração: Até 2 semestres letivos consecutivos, com a possibilidade de prorrogação por mais um.
B. Trancamento por Exceção
Disponível a qualquer momento do curso, inclusive no 1º período, desde que devidamente comprovado. Os casos são:
Convocação para Serviço Militar Obrigatório.
Tratamento de Saúde Prolongado (comprovado por atestado para mais de 30 dias).
Gestante.
Outra Justificativa de Relevância: Uma categoria para situações graves, comprovadas e alheias à vontade do aluno, que inviabilizam a continuidade dos estudos. A solicitação é analisada pela Coordenação Acadêmica.
Exemplos que podem ser aceitos: Transferência de trabalho para outra cidade, intercâmbio acadêmico oficial, decisão judicial, calamidade pública, ou necessidade de cuidar de um dependente com doença grave.
Importante: Motivos de ordem pessoal, como cansaço ou acúmulo de disciplinas, não se enquadram nesta categoria.
O processo é realizado de forma eletrônica via SUAP.
Passo 1: Solicitar o "Nada Consta" da Biblioteca (Etapa Prévia)
Antes de abrir o chamado no SUAP, é fundamental obter este documento, que comprova que você não possui pendências (empréstimos de livros).
Como Solicitar: Envie um e-mail para bib.uruacu@ifg.edu.br.
Informações no E-mail: Informe seu nome completo, número de matrícula e curso.
Prazo: Aguarde o retorno, que geralmente ocorre em até três dias úteis. Você receberá o documento em PDF.
Passo 2: Anexar a documentação CORRETA
Documentos Obrigatórios para TODOS os casos:
Nada Consta da Biblioteca (obtido no Passo 1).
Documento de identificação oficial.
Termo de Ciência: Gerado automaticamente pelo SUAP para sua assinatura digital.
Documentos Específicos para cada EXCEÇÃO:
Serviço Militar: Guia/Notificação da Junta ou Certificado de Reservista com a data de incorporação.
Saúde Prolongada: Laudo médico com CID, período de afastamento (> 30 dias) e assinatura/CRM do profissional.
Gestante: Atestado médico com a data provável do parto.
Justificativa de Relevância: Documento oficial que comprove o fato (ex: portaria de remoção, decisão judicial) + uma Carta de Justificativa (de até 2 páginas) explicando a situação.
Passo 3: Abrir o chamado no SUAP
De posse do "Nada Consta" e dos demais documentos, inicie a solicitação formal.
Caminho: Central de Serviços → Registros Acadêmicos e Escolares → “Solicitação de Trancamento de Matrícula”.
Reabertura da Matrícula: Este é o passo mais crítico. Independentemente do tipo de trancamento, é obrigatório solicitar a reabertura da matrícula dentro do prazo definido no Calendário Acadêmico para o semestre de retorno. A não observância deste prazo resulta na perda da vaga.
Tempo de Curso: O período de trancamento não conta para o tempo máximo de integralização do curso.
Adaptações Curriculares: Ao retornar, pode ser necessário cumprir adaptações caso a matriz curricular do curso tenha sido alterada. O Termo de Ciência formaliza que você está ciente dessa possibilidade.
Espero que este guia consolidado seja de grande ajuda. Recomendo que identifique primeiramente em qual tipo de trancamento sua situação se enquadra para, então, seguir o procedimento correto.
Se houver mais dúvidas, por favor, não hesite em entrar em contato com a coordenação de curso de ADS.