11月30日 9:00より受付開始
11月29日
14:00~16:00
荷物の事前搬入はこの時間に配送の手配をお願いします。
9:00
会場Kにて対応いたします。
アフターイベント用にご提出いただけるもの(色紙やチェキ、頒布物(過去作含む))があれば、負けケット終了時までにスタッフにお渡しくださると幸いです。
椅子を2脚使われる方は、200円を受付時にお支払いください。
搬入時には台車をお貸しすることができますので、会場前の駐車行為などはご遠慮いただきますようお願いいたします。
サークル参加者の皆さまはドリンクの購入の必要はありませんが、特典のコースターが欲しい場合は購入して頂いてもかまいません。
受付を済ませた方に緑色のリストバンドをお渡しいたします。
1サークルにつき、2枚のリストバンドをお渡しいたしますので、お手伝いの方にもお渡しください。
受付を済ませた方から各会場に移動し、設営を始めてください。
※見本誌提出について
会場Kにて頒布物の内容に問題ないか等の事前確認をさせて頂きます。
※到着が10時を過ぎる可能性があるサークル参加者の皆様へ
サークル参加者様がスムーズにイベント準備に取り掛かれるように見本誌の確認等調整したいので、お手数をおかけしますが、メールにてご連絡をお願いいたします。
10:30 ~ 10:55
サークル参加者同士で頒布物の交換をしたり、交流をお楽しみください。
club KNOTの2階にある休憩室をご利用いただいても結構です。
必ず5分前には持ち場にお戻りいただくようにご協力をお願いいたします。
※設営と頒布物のチェックが完了したサークル参加者は10時30分より前でも交流していただいて構いません。
※負けケットのスペース装飾について※
机の装飾 開催実行委員からの貸し出しは机とテーブルのみです。必要に応じて各自でクロス等をご用意ください。
壁への装飾 「ねりけし」を使っての壁への貼り付けであれば可能です。
※CLUB Quarkはねりけしが壁に貼りつかない可能性があります。不安な方は、スタンドポスター立て等の自立できるものをご持参ください。
※保険の対象について※
本イベントにかけられている保証は、施設に付帯する音響機器等の備品や会場内での参加者のケガ等が対象となっておりますが、皆様の作成された頒布物の汚損や破損については、保証の対象外となります。
※頒布物について※
事前に提出をお願いしている頒布物の対象は「本」とします。CDやDVDといったデジタル媒体に関しては個別にご連絡をお願いいたします。
※サークル参加者の会場移動について※
一般参加者入場開始後は、混雑緩和のためサークル参加者の皆様にも会場間の移動に制限を設ける場合があります。その際、フリー入場可能になるまでは、会場間の移動を控えていただくようご協力をお願いします。
なお、休憩のためにclub KNOT側2階の控室を利用する場合は、実行委員会スタッフへお申し付けください。体調不良になる前に無理をせず、各自の判断でご休憩ください。
※一般参加者の会場移動について※
一般参加者は入場チケットを購入される際に、先に入場したい会場を選択していただいていますが、どちらの会場にも移動していただけます。
11:00
club KNOT・CLUB Quark共通
各自でスペースの運営をお願いいたします。
14:30
14:50
15:00
club KNOT・CLUB Quark共通
会場Kにて実施。予め伝票への記入や梱包をお済ませの上、会場Kにお持ちください。伝票は受付にてお渡しします。
15:30
会場Qにて実施。当選者のみお呼び出しいたします。
16:00
この時間までにドリンクチケットの引き換えをお願いいたします。
なお、チケットには有効期限がありません。club KNOTの別のイベントに参加される際に引き換えて頂くことも可能です。
16:30
速やかな退場にご協力お願いします。