Підготовка презентацій у PowerPoint тісно пов’язана з  опрацюванням  документів  Word.   Разом  з  тим  комп’ютерна презентація  є  мультимедійним  документом.

Створення презентації включає кілька основних етапів:
1  Визначення теми й мети
2  Створення доповіді
3  Підготовка та розподіл матеріалу за слайдами
4  Вибір стильового оформлення слайдів
5  Розміщення матеріалів на слайдах
6  Додавання переходів, анімації, звуку
7  Попередній перегляд презентації
8  Збереження презентації

Час. Кількість  слайдів  має  приблизно  відповідати  тривалості виступу у хвилинах (рис  9.1). Якщо слайдів забагато, ви не встигнете їх всі показати або доведеться пришвидшити  показ,  якщо  замало  —  ви  неефективно  розподілили.

Доповідь.  Гарна  доповідь  —  послідовна,  лаконічна й  узгоджена  з  презентацією.  Перескакування  через  кілька  слайдів  або  часте  повернення  до  попередніх  слайдів  (як і  читання тексту зі слайдів) свідчить про непідготовленість доповідача.
Вміст слайда.  Кожен  слайд  повинен  мати  заголовок і  якнайменше тексту  Малюнки, фотографії, діаграми варто супроводжувати  стислими  поясненнями  (рис   9.2).

Розмір слайда (екрана). Залежно  від  мети  презентація може  демонструватися  на  екрані  монітора,  проєктуватися на  аудиторний  екран,  друкуватися  на  папері. Зі  списку у  вікні  Розмір слайда  (вкладка  Конструктор)  можна  вибрати один  із  типових  розмірів  екрана  (слайда)  або  налаштувати власні,  наприклад,  для  друку  на  стандартних  аркушах.

Оформлення слайдів. Для  слайдів  варто  вибирати  однотипне  оформлення. Можуть  відрізнятися  стилі  слайдів розділів, заголовкового та кінцевого слайдів, слайда зі змістом.  Потрібно добирати такий шрифт, щоб на екрані (у сантиметрах) він приблизно дорівнював відстані від екрана до читача  в  метрах.

Не  варто  зловживати  кількістю  шрифтів:  один  —  для заголовка слайда, інший — для додаткових текстів. Те, що добре  виглядає  на  моніторі  (світлий  текст  на  темному  тлі), може  погано  сприйматись  на  проекційному  екрані.  Важко розгледіти, скажімо, жовтий текст на білому тлі (рис  9.3).

Малюнки,  діаграми,  відео  тощо  —  основа презентації. Проте  не  варто  розташовувати  на  слайді  більш  ніж  три графічні  об’єкти,  щоб  не розпорошувати  увагу  глядацької аудиторії  (рис   9.4).

Анімація і переходи.  Анімацію корисно використовувати для пояснення певних динамічних процесів, явищ тощо. Проте  ні  анімацією,  ні  переходами  зловживати  не  варто. 

Дотримання  цих  рекомендацій  не  є  обов’язковим.  Усе залежить від призначення презентації і умов її показу. Так, презентація, використовувана для самоосвіти, може містити більше тексту, ніж для виступу перед великою аудиторією.

Вправа 9. Створити й оформити презентацію на задану тему.
1. Продумайте зміст презентації Збройні сили України.

2. Доберіть в інтернеті матеріал для своєї презентації.

3. Створіть презентацію із 6 порожніх слайдів, встановіть для них певні макети (вкладка Основне) згідно з п. 4.

4. Наповніть текстовим змістом: 

• перший слайд — титульний з темою презентації та прізвищем виконавця(иці); 

• другий слайд — призначення ЗСУ відповідно до Конституції України; 

• третій, четвертий, п’ятий слайди — роди військ ЗСУ; 

• шостий слайд — поясніть коли і чому відзначається день Збройних сил України.

5. Вставте відповідні рисунки на кожен з шести слайдів та застосуйте до всіх одну зі стандартних тем оформлення (вкладка Конструктор).

6. Перегляньте презентацію (клавіша F5). За потреби cкоригуйте розмір, колір та розташування текстів і зображень на слайдах. Збережіть презентацію з назвою.

Зразок виконання завдання: