Сортування — це розташування даних таблиці в потрібному порядку. Наприклад, від меншого до більшого (за зростанням) або навпаки — від більшого до меншого (за спаданням). 

Фільтрація дозволяє виводити на екран лише ті значення, які відповідають заданим умовам відбору для стовпців, не змінюючи сам документ.

Є два типи фільтрації списків. Для створення простих умов відбору використовують автофільтр, а для більш складних — розширений фільтр.

Автофільтр використовують, коли умова вибору стосується тільки одного стовпця або коли необхідно одночасно врахувати умови декількох стовпців.

Якщо значення деякого параметра має задовольняти умову, що складається більш ніж із двох частин, або частини умови, які стосуються різних параметрів, з’єднані сполучником «або», використовують розширені фільтри.

Умовне форматування в Excel використовуться для того, щоб унаочнити відповідність даних у клітинках певним умовам. Умовне форматування надає широкі можливості  відформатувати клітинки в залежності від їх вмісту. 

Умовне форматування клітинок — автоматична зміна формату клітинки на заданий, якщо значення даних в ній відповідають певній умові.

В Excel існує декілька способів виділення клітинок за допомоги умовного форматування:

1. Правила виділення клітинок.

2. Правила для визначення перших і останніх елементів.

3. Гістограми.

4. Кольорові шкали.

5. Набори піктограм.

Для умовного форматування треба виділити діапазон клітинок, вибрати команду Основне → Стилі → Умовне форматування і вибрати потрібний спосіб.

Підведення проміжних підсумків — це зручна і наочна можливість провести обробку записів списку для подальшого аналізу, створення діаграм і виведення на друк.

Додавання проміжних підсумків — це проведення підрахунків за частинами даних стовпця.

     Операція, коли дані з одного документа вставляються в інший документ, називається імпортом даних (англ. import – ввезення). Зворотна операція, коли в даний документ уставляються дані з іншого документа, називається експортом даних (англ. export – вивезення). 

     Експорт даних – виведення даних з поточного документа у зовнішнє джерело. 

     Імпорт даних – уставлення даних із зовнішнього джерела в поточний документ.

     Експортувати дані з електронних книг в документи іншого типу даних можна, використавши команду Експорт з меню Файл. Таким чином можна зберегти дані електронної книги в файлах текстових форматів ТХТ, PDF, ODS, CSV тощо.

     Якщо потрібно імпортувати в програму Microsoft Excel дані з текстових файлів, то слід виконати стандартну операцію відкриття файлу, вибравши в списку Тип файлу формат Текстові файли. Імпортуванню підлягають тільки текстові файли форматів ТХТ, CSV, PDF.

     Або можна скористатися іншим способом імпортування текстових даних, поданих у табличному вигляді, в електронну таблицю, виконавши Дані ⇒ Отримання і перетворення даних ⇒ Отримати дані ⇒ З файлу ⇒ З текстового файлу ТХТ та CSV (з PFD).