Підведення проміжних підсумків — це зручна і наочна можливість провести обробку записів списку для подальшого аналізу, створення діаграм і виведення на друк.

Додавання проміжних підсумків — це проведення підрахунків за частинами даних стовпця.

Переглянути відео:

Вправа 19.2

Завдання. За допомогою проміжних підсумків знайдіть:

а) кількості книжок, що були випущені в кожному році;

б) максимальні та мінімальні ціни кожного видавництва.

1. Створіть копію файлу Вправа_19_1.xlsx та надайте йому ім’я Вправа_19_2.xlsx.

2. Створіть копію наявного у книзі аркуша та надайте аркушам імена Завдання_а та Завдання_б.

3. Відсортуйте за зростанням дані у стовпці Рік випуску.

4. Задайте обчислення проміжних підсумків, щоб знайти кількість книжок, що були випущені в кожному році.

a. На вкладці Дані оберіть інструмент Проміжні підсумки. В результаті відкриється вікно Проміжні підсумки.

b. У групі При кожній зміні в: оберіть стовпець, за яким будуть здійснюватися підсумки, а саме, Рік випуску.

c. У групі Використовувати функцію оберіть функцію, за якою будуть підбиватися підсумки. Оберіть функцію Кількість.

d. У групі Додати підсумки до: оберіть стовпці, що містять значення, за якими будуть підбиватися підсумки. Оберіть стовпець Рік випуску.

e. Натисніть ОК. В результаті ви отримаєте проміжні підсумки, у яких відображено кількість книжок у кожному році.

Зауваження. Для видалення проміжних підсумків на вкладці Дані оберіть інструмент Проміжні підсумки, натисніть кнопку Видалити все та потім — ОК.

5. Задайте обчислення проміжних підсумків, щоб знайти максимальну ціну книжки кожного видавництва.

a. Перейдіть на аркуш Завдання_б;

b. Виділіть стовпець Видавництво та здійсніть сортування його даних в алфавітному порядку.

c. На вкладці Дані оберіть інструмент Проміжні підсумки.

d. У групі При кожній зміні в оберіть стовпець Видавництво.

e. Оберіть функцію Максимум.

f. У групі Додати підсумки до вкажіть стовпець Ціна.

g. Натисніть ОК. В результаті буде знайдено максимальну ціну книжки кожного видавництва.

6. Додайте до попередньої таблиці мінімальні значення ціни книжки кожного видавництва.

a. Знову оберіть інструмент Проміжні підсумки.

b. Змініть функцію Максимум на Мінімум.

c. Зніміть прапорець з опції Замінити поточні підсумки.

d. Натисніть ОК. В результаті ви одержите як максимальні, так і мінімальні значення ціни книжки кожного видавництва.

Зразок виконання завдання. Переглянути, повторити дії: