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Registrierung von Foto- und Videografen zu kommerziellen Zwecken
Registrierung von Foto- und Videografen zu kommerziellen Zwecken
Allgemeines
Diese Regelungen gelten für Veranstaltungen, die vom Tanzsportverband Rheinland-Pfalz veranstaltet werden. Dies gilt auch für ausrichtende Vereine. Dazu wird zu jeder Veranstaltung mit dem ausrichtenden Verein eine Vorgehensweise abgestimmt.
Foto- und Videografen, die zu kommerziellen Zwecken Aufnahmen machen und diese entweder vorort oder später z.B. online anbieten und verkaufen, müssen sich mindestens 14 Tage vor einer Veranstaltung online registrieren.
Die Registrierung enthält keinen freien Eintritt. Für den Zugang zur Veranstaltung ist eine Eintrittskarte erforderlich. > Ticketshop
Die folgenden Regelungen sind einzuhalten.
Wahrung der Persönlichkeitsrechte
Registrierte Foto-/Videografen verpflichten sich die Persönlichkeitsrechte, insbesondere unter Beachtung des Jugendschutzes, der teilnehmenden SportlerInnen und ZuschauerInnen zu respektieren und zu wahren.
Registrierte Foto/-Videografen weisen wir explizit darauf hin, sich bei der Auswahl der einzelnen Motive bei Tanzsportveranstaltungen an ethische Grundsätze zu halten und keinerlei sexistische Motive zu verwenden. Bei Zuwiderhandlung droht der Entzug der Akkreditierung.
Fotos aus dem Sport transportieren Emotionen in jeglicher Hinsicht. Sie fangen die unvorstellbare Freude bei einem Sieg ein, die Tränen nach einem Ausscheiden oder die Enttäuschung über die Platzierung - und machen diese Momente auch Jahre später noch präsent. Neben diesen emotionalen Aspekten ist der Sport zudem geprägt von Körperlichkeit und oftmals knapper Sportbekleidung.
Jegliches Verhalten, dass die Würde einer Person, in diesem Fall der Sportler:innen, missachtet, wird nicht toleriert. Aus diesem Grund sind alle Personen, die Foto- und Videoaufnahmen erstellen, dazu verpflichtet, nur solche Motive einzufangen, auszuwählen, zu veröffentlichen und weiterzugeben, die ethischen Grundsätzen und Werten entsprechen.
Folgende Motive gelten als inakzeptabel:
Fotos aus der Rückenperspektive, insbesondere, wenn der Fokus auf dem Gesäß der Sportlerinnen und Sportler liegt.
Frontale Fotos wenn die Beine gespreizt sind und die Aufnahme eine unangemessene Perspektive oder Fokus auf intime Körperregionen legt.
Fotos mit Fokus auf verrutschte Sportbekleidung, die die Sportlerinnen und Sportler ungewollt entblößen oder bloßstellen.
Fotos aus Umkleidesituationen oder anderen intimen, nicht-öffentlichen Bereichen.
Es liegt in der Verantwortung der Foto- und Videografen, sicherzustellen, dass ihre Aufnahmen den oben genannten Kriterien entsprechen. Im Zweifelsfall sollten Foto- und Videografen das Bild/Video löschen, anstatt es zu veröffentlichen. Dies gilt insbesondere auch für die Veröffentlichungen auf Social-Media Kanälen.
Verstöße und Sanktionen
Eine erteilte Registrierung kann vor oder während der Veranstaltung entzogen werden, insbesondere wenn der/die Foto-/Videograf:
teilnehmende SportlerInnen coachen
den Wettkampf behindern
sich den Anweisungen der Turnierleitung oder der verantwortlichen Veranstalter widersetzen
sich fahrlässig am Veranstaltungsort verhalten (z. B. Betreten der Tanzfläche während des aktiven Tanzens)
die Registrierung an Dritte weitergegeben haben
Widerruf der Registrierung
Der Tanzsportverband Rheinland-Pfalz behält sich das Recht vor, die für die Registrierung von Foto-/Videografen erteilte Lizenz jederzeit zu widerrufen, wenn Personen – insbesondere Kinder und Jugendliche als besonders Schutzbedürftige – durch die erstellten Fotos und Videos, deren Ablichtung, Veröffentlichung, Weiterverkauf oder sonstige Nutzung in ihrer Würde, ihrem Ansehen oder ihrem persönlichen und sozialen Umfeld diskreditiert oder in unangemessener Weise dargestellt werden.
Der Foto-/Videograf verpflichtet sich, auf eine entsprechende Aufforderung des Tanzsportverband Rheinland-Pfalz hin, die Nutzung und Verbreitung der betroffenen Bilder unverzüglich einzustellen und, sofern technisch und rechtlich möglich, bereits veröffentlichte Bilder zurückzuziehen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs der Fotolizenz ist eine erneute Veröffentlichung oder anderweitige Verwertung der betroffenen Fotos und Videos ausdrücklich untersagt.
Sollte der Foto-/Videograf dieser Anweisung nicht ordnungsgemäß nachkommen oder den Widerrufsgründen anderweitig nicht entsprechen, behält sich der Tanzsportverband Rheinland-Pfalz das Recht vor, Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Dazu gehören insbesondere auch rechtliche Schritte, die der Durchsetzung der Interessen des Tanzsportverband Rheinland-Pfalz sowie dem Schutz der betroffenen Personen dienen. Hierzu zählen die Einleitung von Abmahnverfahren, die Beantragung einstweiliger Verfügungen oder die Erhebung einer Klage zur Unterlassung sowie zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen in vollem gesetzlich zulässigem Umfang. Alle rechtlichen Kosten und Aufwendungen, die aus der Durchsetzung der Schutzmaßnahmen entstehen, können dem Foto-/Videografen im Rahmen des geltenden Rechts in Rechnung gestellt werden.
Registration of Photographers and Videographers for Commercial Purposes
Registration of Photographers and Videographers for Commercial Purposes
General Information
These regulations apply to events organized by the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association. This also applies to organizing clubs. A procedure will be agreed upon with the organizing club for each event.
Photographers and videographers who take recordings for commercial purposes and offer and sell them either on-site or later, e.g., online, must register online at least 14 days before an event.
Registration does not include free admission. An admission ticket is required for access to the event. > Ticketshop
The following regulations must be observed:
Protection of Personal Rights
Registered photographers/videographers commit to respecting and protecting the personal rights of participating athletes and spectators, especially concerning youth protection.
Registered photographers/videographers are explicitly reminded to adhere to ethical principles when selecting individual motifs at dance sport events and not to use any sexist motifs. Violation will result in the revocation of accreditation.
Sports photos convey emotions in every respect. They capture the unimaginable joy of a victory, the tears after elimination, or the disappointment of placement – and make these moments present even years later. In addition to these emotional aspects, sports are also characterized by physicality and often revealing sportswear.
Any behavior that disregards the dignity of a person, in this case, the athletes, will not be tolerated. Therefore, all persons who create photo and video recordings are obliged to capture, select, publish, and share only those motifs that comply with ethical principles and values.
The following motifs are considered unacceptable:
Photos from a back perspective, especially if the focus is on the buttocks of the athletes.
Frontal photos when the legs are spread, and the shot has an inappropriate perspective or focus on intimate body areas.
Photos focusing on slipped sportswear that unintentionally exposes or embarrasses the athletes.
Photos from changing room situations or other intimate, non-public areas.
It is the responsibility of the photographers and videographers to ensure that their recordings meet the above criteria. In case of doubt, photographers and videographers should delete the image/video instead of publishing it. This applies especially to publications on social media channels.
Violations and Sanctions
A granted registration can be revoked before or during the event, especially if the photographer/videographer:
coaches participating athletes
hinders the competition
resists the instructions of the tournament management or the responsible organizers
behaves negligently at the event location (e.g., entering the dance floor during active dancing)
has passed the registration to third parties
Revocation of Registration
The Rhineland-Palatinate Dance Sport Association reserves the right to revoke the license granted for the registration of photographers/videographers at any time if persons – especially children and adolescents as particularly vulnerable – are discredited or inappropriately portrayed in their dignity, reputation, or personal and social environment by the created photos and videos, their depiction, publication, resale, or other use.
The photographer/videographer is obliged, upon a corresponding request from the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association, to immediately cease the use and distribution of the affected images and, if technically and legally possible, to withdraw already published images. From the time of the revocation of the photo license, a renewed publication or other use of the affected photos and videos is expressly prohibited.
If the photographer/videographer does not properly comply with this instruction or otherwise does not comply with the reasons for revocation, the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association reserves the right to assert claims for damages. This includes, in particular, legal steps that serve to enforce the interests of the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association and to protect the affected persons. These include initiating warning procedures, applying for temporary injunctions, or filing a lawsuit for injunctive relief and for asserting claims for damages to the fullest extent permitted by law. All legal costs and expenses arising from the enforcement of the protective measures can be charged to the photographer/videographer within the scope of applicable law.
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