Akkreditierung/Accreditation

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Akkreditierung von Medienvertretern

1. Allgemeines 

Diese Regelungen gelten für Veranstaltungen, die vom Tanzsportverband Rheinland-Pfalz veranstaltet werden. Dies gilt auch für ausrichtende Vereine. Dazu wird zu jeder Veranstaltung mit dem ausrichtenden Verein eine Vorgehensweise abgestimmt. 

Zur Berichterstattung (Print/Online, Fotografie, TV, Radio und Social Media) bei Veranstaltungen des Tanzsportverbandes Rheinland-Pfalz werden nur Medienvertreter zugelassen, die spätestens bis zum Akkreditierungsschluss 2 Wochen vor der Veranstaltung über die Online-Akkreditierung des TRP. 

• Eine Medienakkreditierung ist auf professionelle Journalisten und Fotografen beschränkt, die in Medien oder für Agenturen berichten. 

• Freiberufliche Journalisten müssen nachweisen, dass sie regelmäßige Berichte über Sportveranstaltungen an anerkannte nationale oder internationale Nachrichtenagenturen, Publikationen, Agenturen und Webseiten liefern. 

• Freiberufliche Fotografen müssen auf Anfrage nachweisen können, dass ihre Bilder regelmäßig von Publikationen, Agenturen und Webseiten abgenommen werden. 

• Social-Media- und Pressevertreter von Vereinen und anderen Landestanzsportverbänden erhalten Akkreditierungen. 

• Bei Akkreditierungen für Bewegtbildproduktionen sind grundsätzlich die Bildrechte an den Veranstaltungsbildern anzufragen und die TV-Richtlinien des DTV einzuhalten. 

Keine Medienakkreditierung kann ausgestellt werden für: 

• Trainerinnen und Trainer; Betreuerinnen und Betreuer von Sportlerinnen und Sportler und Vereinen. 

• Betreiber von privaten Webseiten, Blogs, Youtube- und weiteren Social-Media-Kanälen. 

• Fotografen und Videografen ohne redaktionelle Aufträge. 

Alle diese Personen müssen eine Registrierung von Foto- und Videografen zu kommerziellen Zwecken beantragen. 

2. Information zur Akkreditierungs-Zusage 

Etwa 14 Tage vor der Veranstaltung erhalten die zugelassenen Medienvertreter die Akkreditierungszusage sowie alle wesentlichen Informationen zur Veranstaltung und zur Ausgabe der Unterlagen. 

Es besteht kein Anspruch darauf, ggf. Arbeitshilfen zu erhalten. Akkreditierungen für das Betreten der Tanzfläche werden vorrangig an Foto- und Videografen vergeben. Schreibende Presse und Online-Journalisten erhalten Zugang zu den Zuschauerbereichen. 

Die persönliche Akkreditierung ist nicht auf andere Personen übertragbar und auf Verlangen dem Ordnungsdienst vorzuzeigen. 

3. Wahrung der Persönlichkeitsrechte  

Akkreditierte Medienvertreter*Innen verpflichten sich die Persönlichkeitsrechte, insbesondere unter Beachtung des Jugendschutzes, der teilnehmenden Sportlerinnen und Sportler und Zuschauerinnen und Zuschauer zu respektieren und zu wahren. 

Akkreditierte Fotografen weisen wir explizit darauf hin, sich bei der Auswahl der einzelnen Motive bei Tanzsportveranstaltungen an ethische Grundsätze zu halten und keinerlei sexistische Motive zu verwenden. Bei Zuwiderhandlung droht der Entzug der Akkreditierung.  

Fotos aus dem Sport transportieren Emotionen in jeglicher Hinsicht. Sie fangen die unvorstellbare Freude bei einem Sieg ein, die Tränen nach einem Ausscheiden oder die Enttäuschung über die Platzierung - und machen diese Momente auch Jahre später noch präsent. Neben diesen emotionalen Aspekten ist der Sport zudem geprägt von Körperlichkeit und oftmals knapper Sportbekleidung. 

Jegliches Verhalten, dass die Würde einer Person, in diesem Fall der Sportlerinnen und Sportler, missachtet, wird nicht toleriert. Aus diesem Grund sind alle Personen, die Foto- und Videoaufnahmen erstellen, dazu verpflichtet, nur solche Motive einzufangen, auszuwählen, zu veröffentlichen und weiterzugeben, den ethischen Grundsätzen und Werten entsprechen. 

Folgende Motive gelten als inakzeptabel: 

• Fotos aus der Rückenperspektive, insbesondere, wenn der Fokus auf dem Gesäß der Sportlerinnen und Sportler liegt. 

• Frontale Fotos wenn die Beine gespreizt sind und die Aufnahme eine unangemessene Perspektive oder Fokus auf intime Körperregionen legt. 

• Fotos mit Fokus auf verrutschte Sportbekleidung, die die Sportlerinnen und Sportler ungewollt entblößen oder bloßstellen. 

• Fotos aus Umkleidesituationen oder anderen intimen, nicht-öffentlichen Bereichen. 

Es liegt in der Verantwortung der Foto- und Videografen, sicherzustellen, dass ihre Aufnahmen den oben genannten Kriterien entsprechen. Im Zweifelsfall sollten Foto- und Videografen das Bild/Video löschen, anstatt es zu veröffentlichen. Dies gilt insbesondere auch für die Veröffentlichungen auf Social-Media Kanälen. 

4. Verstöße und Sanktionen  

Eine erteilte Akkreditierung kann vor oder während der Veranstaltung entzogen werden, insbesondere wenn Akkreditierte:  

• teilnehmende Sportlerinnen und Sportler coachen  

• den Wettkampf behindern  

• sich den Anweisungen der Turnierleitung oder der verantwortlichen Veranstalter widersetzen  

• sich fahrlässig am Veranstaltungsort verhalten (z. B. Betreten der Tanzfläche während des aktiven Tanzens)  

• die Akkreditierung/Pressekarte an Dritte weitergegeben haben  

• zugewiesene spezielle Arbeitsbereiche verlassen  

Der Tanzsportverband Rheinland-Pfalz behält sich das Recht vor, die für die Registrierung von Foto-/Videografen erteilte Lizenz jederzeit zu widerrufen, wenn Personen – insbesondere Kinder und Jugendliche als besonders Schutzbedürftige – durch die erstellten Fotos und Videos, deren Ablichtung, Veröffentlichung, Weiterverkauf oder sonstige Nutzung in ihrer Würde, ihrem Ansehen oder ihrem persönlichen und sozialen Umfeld diskreditiert oder in unangemessener Weise dargestellt werden. 

Der Foto-/Videograf verpflichtet sich, auf eine entsprechende Aufforderung des Tanzsportverband Rheinland-Pfalz hin, die Nutzung und Verbreitung der betroffenen Bilder unverzüglich einzustellen und, sofern technisch und rechtlich möglich, bereits veröffentlichte Bilder zurückzuziehen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs der Fotolizenz ist eine erneute Veröffentlichung oder anderweitige Verwertung der betroffenen Fotos und Videos ausdrücklich untersagt. 

Sollte der Foto-/Videograf dieser Anweisung nicht ordnungsgemäß nachkommen oder den Widerrufsgründen anderweitig nicht entsprechen, behält sich der Tanzsportverband Rheinland-Pfalz das Recht vor, Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Dazu gehören insbesondere auch rechtliche Schritte, die der Durchsetzung der Interessen des Tanzsportverband Rheinland-Pfalz sowie dem Schutz der betroffenen Personen dienen. Hierzu zählen die Einleitung von Abmahnverfahren, die Beantragung einstweiliger Verfügungen oder die Erhebung einer Klage zur Unterlassung sowie zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen in vollem gesetzlich zulässigem Umfang. Alle rechtlichen Kosten und Aufwendungen, die aus der Durchsetzung der Schutzmaßnahmen entstehen, können dem Foto-/Videograf:innen im Rahmen des geltenden Rechts in Rechnung gestellt werden.  

Das Recht weiterer rechtlicher Schritte oder der Geltendmachung eines weitergehenden Schadens durch den TRP bleibt ausdrücklich vorbehalten. Wenn die Akkreditierung entzogen wurde, besteht die Möglichkeit, dem Betroffenen für weitere Veranstaltungen die Akkreditierung zu verweigern. 

Accreditation of Media Representatives 

1. General Information 

These regulations apply to events organized by the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association. This also applies to organizing clubs. A procedure will be agreed upon with the organizing club for each event. 

For reporting (print/online, photography, TV, radio, and social media) at events of the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association, only media representatives who have applied for accreditation via the TRP online accreditation system no later than the accreditation deadline, 2 weeks before the event, will be admitted. 

Media accreditation is limited to professional journalists and photographers who report in media or for agencies. 

Freelance journalists must prove that they regularly provide reports on sports events to recognized national or international news agencies, publications, agencies, and websites. 

Freelance photographers must be able to prove, upon request, that their images are regularly purchased by publications, agencies, and websites. 

Social media and press representatives from clubs and other state dance sport associations will receive accreditation. 

For accreditation for moving image productions, image rights to the event images must be requested in principle, and the DTV TV guidelines must be adhered to. 

Media accreditation cannot be issued for: 

• Coaches and supervisors of athletes and clubs. 

• Operators of private websites, blogs, YouTube, and other social media channels. 

• Photographers and videographers without editorial assignments. 

All these individuals must apply for commercial photographer and videographer registration. 

2. Information on Accreditation Approval 

Approximately 14 days before the event, the approved media representatives will receive the accreditation approval and all essential information about the event and the issuance of documents. 

There is no entitlement to receive work aids. Accreditations for access to the dance floor are primarily granted to photographers and videographers. Writing press and online journalists receive access to the spectator areas. 

The personal accreditation is non-transferable and must be shown to the security staff upon request. 

3. Protection of Personal Rights 

Accredited media representatives commit to respecting and protecting the personal rights of participating athletes and spectators, especially concerning youth protection. 

Accredited photographers are explicitly reminded to adhere to ethical principles when selecting individual motifs at dance sport events and not to use any sexist motifs. Violation will result in the revocation of accreditation. 

Sports photos convey emotions in every respect. They capture the unimaginable joy of a victory, the tears after elimination, or the disappointment of placement – and make these moments present even years later. In addition to these emotional aspects, sports are also characterized by physicality and often revealing sportswear. 

Any behavior that disregards the dignity of a person, in this case, the athletes, will not be tolerated. Therefore, all persons who create photo and video recordings are obliged to capture, select, publish, and share only those motifs that comply with ethical principles and values. 

The following motifs are considered unacceptable: 

• Photos from a back perspective, especially if the focus is on the buttocks of the athletes. 

• Frontal photos when the legs are spread, and the shot has an inappropriate perspective or focus on intimate body areas. 

• Photos focusing on slipped sportswear that unintentionally exposes or embarrasses the athletes. 

• Photos from changing room situations or other intimate, non-public areas. 

It is the responsibility of the photographers and videographers to ensure that their recordings meet the above criteria. In case of doubt, photographers and videographers should delete the image/video instead of publishing it. This applies especially to publications on social media channels. 

4. Violations and Sanctions 

A granted accreditation can be revoked before or during the event, especially if accredited persons: 

• coach participating athletes 

• hinder the competition 

• resist the instructions of the tournament management or the responsible organizers 

• behave negligently at the event location (e.g., entering the dance floor during active dancing) 

• have passed the accreditation/press card to third parties 

• leave assigned special work areas 

The Rhineland-Palatinate Dance Sport Association reserves the right to revoke the license granted for the registration of photographers/videographers at any time if persons – especially children and adolescents as particularly vulnerable – are discredited or inappropriately portrayed in their dignity, reputation, or personal and social environment by the created photos and videos, their depiction, publication, resale, or other use. 

The photographer/videographer is obliged, upon a corresponding request from the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association, to immediately cease the use and distribution of the affected images and, if technically and legally possible, to withdraw already published images. From the time of the revocation of the photo license, a renewed publication or other use of the affected photos and videos is expressly prohibited. 

If the photographer/videographer does not properly comply with this instruction or otherwise does not comply with the reasons for revocation, the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association reserves the right to assert claims for damages. This includes, in particular, legal steps that serve to enforce the interests of the Rhineland-Palatinate Dance Sport Association and to protect the affected persons. These include initiating warning procedures, applying for temporary injunctions, or filing a lawsuit for injunctive relief and for asserting claims for damages to the fullest extent permitted by law. All legal costs and expenses arising from the enforcement of the protective measures can be charged to the photographer/videographer within the scope of applicable law. 

The right to further legal action or the assertion of further damages by the TRP is expressly reserved. If accreditation has been revoked, the affected person may be denied accreditation for further events.