令和7年度 森崎リアンシティ 第1回意見交換会議事録要約
開催日時: 2025年8月31日 10:00～11:02
開催場所: 森崎リアンシティ自治会館
出席者: 自治会員5名、役員9名
議題: 書面総会に関する補足説明、自治会活動に関する意見交換
詳細
自治会運営の課題と今後の展望
役員選出と引き継ぎ: 役員が輪番制やクジ引きで選出されることが多く、活動への関心が低い状態で引き継ぎも不十分な点が課題として挙げられました。この解決策として、役員・委員の決定時期を12月に前倒しし、引き継ぎ期間を設けることや、役員報酬を上げて自発的な参加を促すことが検討されています。
活動の「見える化」: 自治会活動をより多くの住民に知ってもらうため、ホームページを立ち上げ、活動報告を公開していくことが説明されました。また、自治会館の有効活用のため、備品購入の予算変更を行ったことが報告されました。
補正予算・役員報酬に関する質疑応答
役員報酬の算出根拠: 役員報酬の計算式を今後も記録として残すことが確認されました。また、役員任期についても、現在の2年任期を改定し、希望者が続投できるような規約改正を検討していることが伝えられました。
予算の赤字補填: 今年度の予算が約20万円の赤字になる見込みであることが報告されましたが、前年度からの繰越金で補填するため、防犯カメラの積立金には手をつけないことが明言されました。
補正予算の提示方法: 補正予算の賛否を個別の項目ごとではなく全体で問う形にしたこと、また根拠の提示が不十分であったことについては反省点とされ、今後はより詳細な報告を行うことが約束されました。
その他活動に関する質疑応答
ラジオ体操・ファミリー運動会: ラジオ体操については、夏休み期間中の早朝に公園で開催してほしいという意見や、ファミリー運動会を「夏祭り」のようなイベントにしたいという提案が出されました。
自治会活動への参加: 役員以外の住民も、サポート役として自治会活動に関わる体制を整えていくことや、IT化が苦手な人向けにPC講座を開催する可能性についても言及されました。
緑地清掃: 役員からは、緑地清掃はご近所交流の場という側面も大きいため、今後も継続していくことが確認されました。また、清掃の回数や担当班の割り当てを調整していくことも検討されています。
まとめ
第1回意見交換会は、自治会活動への理解と関心を深める有意義な機会となりました。今後もホームページなどを活用して活動の透明性を高めるとともに、今回出された意見を参考にしながら、より多くの住民が主体的に関われる自治会運営を目指していくことが確認されました。