2025年度 8月 役員会議事録要約
日時: 2025年8月9日 10:00～12:10
開催場所: 森崎リアンシティ自治会館
出席者: 会長、副会長（2名）、会計（3名）、書記、監事、スポーツ推進委員
議題と主な内容
今月の役員会では、主に補正予算案に対する経緯説明と相談会の実施、自治会館備品の購入方針、次年度役員・委員の選出時期について話し合われました。
詳細
予算案について
役員報酬:
規約上、役員報酬は当該年度の役員が決定でき、前年度予算を超える場合に会員の承諾が必要であることが確認されました。
可決されたとはいえ、一部の住民の方から役員報酬の大幅な増額に関してご意見が寄せられていることから、対面での相談会を設けることが提案されました。
役員報酬の基準については、「活動内容を全体的に見て判断する」または「最低賃金×拘束時間で算出する」という意見が出されました。
今年度は体育振興会当番やラジオ体操、ホームページ作成など、活動時間が多いことを考慮すべきとの意見がありました。
自治会運営の透明性:
昨年度の予算引継ぎがなかったこと、市からの補助金の存在を最近知ったことなど、情報共有の課題が挙げられました。
今後の自治会活動を活性化させるため、役員会の開催日を事前に周知し、希望者が参加できるようにすることで、次年度の役員・委員選出につなげることも検討されました。
過去の活動報告書を参考に、各自が活動内容を記載することで「見える化」を図り、役割分担を見直すきっかけにすることも提案されました。
補正予算案に関する意見交流会:
補正予算の経緯説明と交流会を「第1回意見交換会」として8月31日に開催することが決定しました。
当日は質問への返答を基本とし、その場で回答が難しい場合は後日役員会で話し合い、回覧板やホームページで周知することになりました。
会の内容を動画で撮影し、ホームページにアップロードすることで記録を残し、透明性を高める案が出ました。
意見交換会の目的は以下の通りです。
今年度変更したいこと、現状（自治会館の貸し出しなど）の共有。
過去の活動を踏まえ、今後について話し合う。
ラジオ体操の開催月や期間についての意見聴取。
ファミリー運動会のはちまきの色（水色を検討中）の最終決定。
備品について
購入方針:
書面総会で備品購入の承諾は得られているため、以下の備品を購入する方針です。
冷蔵庫: 予算15万円。冷凍機能付きにすることで、夏のラジオ体操でアイスや保冷剤を保管できるメリットが挙げられました。
エアコン: 予算20万円（本体・工事費込み）。
副会長用ノートPC: 継続的な利用を考えるとリースより購入の方が安価であるとの意見がありました。1月までに購入できるよう、副会長が確認し手配します。
ポケットWi-Fi: 今後の貸し出しや管理を考慮し、ポケットWi-Fiの導入が提案されました。
コピー機: カセット3段のカラーコピー機について、再確認を行います。
購入・設置担当:
エアコンと冷蔵庫はスポーツ推進委員が購入を担当します。
設置日は自治会LINEで調整します。
次年度役員・係について
昨年度、次年度役員への引き継ぎが不十分だったため、役員・委員の選出時期を早めるべきとの意見が出ました。
横須賀市からの助成金は7月頃に締め切られることが多いため、次年度役員が早く活動を開始することで、助成金を得られる可能性があることが共有されました。
このため、今後、役員・委員選出のお知らせと開催月を見直すことになりました。
決定事項
書面総会に対する会合（第1回意見交流会）の開催を決定しました。
役員会: 8月23日（土）に開催し、説明会の想定内容を作成します。
事前準備: 8月30日（土）に設営を行います。書記がビデオカメラと当日参加者名簿を作成します。
開催: 8月31日（日）に第1回意見交流会を開催します。
9月の役員会は、9月21日（日）16:00～17:30に実施します。エアコン設置後、自治会館内の棚卸しも行います。
次回開催日
役員会: 8月23日（土）17:00～18:45
交流会事前準備: 8月30日（土）19:00～
第1回意見交流会: 8月31日（日）10:00～
役員会: 9月21日（日）16:00～17:30