2025年6月 役員会議事録要約

開催日時: 2025年6月21日(土) 19:00~21:00 

開催場所: 森崎リアンシティ自治会館 

出席者: 会長、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）、監事（1名）、スポーツ推進委員、スポーツ運営委員（2名） 

議題と主な内容

今回の役員会では、口座、防犯、回覧板、ラジオ体操、体育振興会からのニュースポーツ体験会について、補正予算、役員について、緑地清掃、事業計画書、森崎ファミリー運動会、自治会館の鍵の管理、自治会館の火災保険、町内会費、会議後の防災委員からの連絡などが話し合われました。

詳細

1. 口座について

   • 横須賀市からの補助金を受け取るために支援団体台帳が必要であり、広報で会長変更を流す必要があるとのことです。

   • 6月25日以降に口座の切り替えが可能になる予定です。

2. 防犯について

   • 9班のゴミネットが破損しており、修繕費で賄えるか確認が必要です（会議後、1班と10班からも破損報告あり）。

   • 支援団体久里浜事務所に連絡すれば貰える可能性もありますが、費用は不明のため要確認です。

3. 回覧板について

   • 現時点で4つしか戻っておらず、LINEで再度通知するとのことです。

4. ラジオ体操について

   • LINEで通知された通り、スポーツ推進委員が主体で取り組み、役員も協力する予定です。

   • 雨天の場合は中止で、最終日が雨の場合はお菓子を配布して終了となります。お菓子はリアン自治会館で配布する予定です。

   • 参加表のスタンプは、担当する個人のスタンプ（名前でも可）で継続されます。

5. 体育振興会より（ニュースポーツ体験会について）

   • 7月6日に森崎小学校で9:00～13:00に開催されます。

   • 事務局員として2名の参加が依頼されており、スポーツ運営委員（1名）が決定し、もう1名募集中です。

   • スポーツ大会というより体験会として交流を深めることが目的で、受付スタッフは参加者の名前を記入します。

6. 補正予算について

   • 作成した用紙は回覧板で配布し、提出期限は7月31日(木)に変更されました。

   • 自治会館で最も必要なものは1Fエアコンと冷蔵庫です。

   • 予算が通った際には、手分けして購入し、基本は立て替えで返金され、ポイントは立て替えた個人に付与されます。購入した人は設置日に参加が求められますが、会計は購入できません。

   • コピー機については、業者から目的の確認を求められており、現状ではコピー機能と可能であればスキャナー機能が求められています。

7. LINEについて

   • グループは200件まで通知可能で、現在184件が登録されています（1家庭に2名登録の可能性あり）。

   • 200件を超えると有償アカウントとなり、申請に1週間と多くの条件（SNSアカウント必須など）が必要となります。

   • 管理者は会長1名で、会長変更後も引き継ぎ可能です。

   • 会費が徴収できていない世帯が3軒あり、今後会費を払わない家庭が増えるとゴミ出しなどのトラブルや町内会存続に影響する懸念があります。

   • 法人化しているためゴミ出しの拒否権がある可能性も議論されましたが、自治会を守る強い法律はないとのことです。

   • 非会員には回覧板は配布しておらず、非会員が情報を広めることが心配されています。

   • 今後、会員を抜ける際には書面を交わすことが提案されました。

   • 自治会館を収益化するため、有償で貸し出しできないか検討されています。その場合、HP運用と予約申し込みシステムが必要で、運用担当者も必要となります。試験運用を検討中です。

   • Googleアカウントのパスワードが不明で、会長しか見れない設定になっています。

8. 役員について

   • 規約を改訂し、次年度の役員の負担軽減を検討すること、また役員の活動内容や負担を明確化することが提案されました。

   • 役員決定後、総会前に担当者に活動内容を伝えることで理解が深まるという意見がありました。

   • 過去の自治会規約には役員・班長の明記はあったが、委員の記載はありませんでした。

   • 今後、HPを作成し（担当者が骨組みを作成）、負担軽減のため明確化し、自治会としての収益化と役員の報酬増を目指したいとのことです。

9. 緑地清掃について

   • 7月5日(土)は6班（自治会館）、8月3日(日)は7班（バス停前）が担当です。

10. 事業計画書について（年間）

    • 今までは前年度の役員が次年度の計画書を作成していましたが、今年度は次年度選出役員が検討することになりました。

    • そのため、役員選出時期、引き継ぎタイミング、総会の時期の再検討が必要です。

    • 事業報告書には誰が参加したかなど具体的に明記した方が良いという意見がありました。

11. 森崎ファミリー運動会について

    • 大人参加者が少なく、子供参加者が多いため、大人の競技を回る人が多い状況です。子供が楽しめる競技項目を増やすことも検討されています。

    • 役員も参加者として参加するか、景品は子供が喜ぶものにするかなどが議論されました。体育競技会議でスポーツ推進委員が確認する予定です。

12. 防犯カメラについて

    • 副会長からの報告では、防犯カメラの見回りの際にセコムから連絡があり、立ち合いを求められたとのことです。また、故障している防犯カメラの修理の連絡がまだないとのことです。

13. 町内会費について

    • 会員、役員のトラブルを避けるため、会費を払っていない世帯への再訪問は不要とし、自治会としては協力しない方針です。

14. 自治会館の鍵の管理について

    • 現在、会計、副会長、その他一名が鍵を管理しており、今後は自治会館ポストに鍵を設置して取れるようにできないか検討されています。

15. 自治会館の火災保険について

    • 火災保険の加入状況と名義変更の必要性、貸し出し運用時の破損対応について確認が必要です。会計が火災保険の加入の有無を把握し、未加入の場合は加入が必要とされています。

16. 会議後、自治会防災委員より

    • 6月23日に自治会防災点検が実施されました。

決定事項

• リアンシティ自治会の見える化の取り組みとして、自治会館の貸し出し運用に向けたHPの仮作成、自治会館の火災保険の確認、Googleアカウントについて会長が確認することが決定しました。

• ラジオ体操参加賞は、担当者が購入します。

今後の予定

• 次回議題があれば、タイムツリーに入力します。

• 次回開催日: 2025年7月19日(土) 19:00~21:00 自治会館にて開催。