2025年5月 役員会議事録要約

日時: 2025年5月31日 19:00～ 

開催場所: 森崎リアンシティ自治会館 

出席者: 会長、副会長、会計（3名）、書記（2名）、スポーツ推進委員、スポーツ運営委員（2名）、監事（2名） 

議題と主な内容

今月の役員会では、主に5月の回覧板の状況確認、夏のスポーツの日に関する情報共有と準備、自治会運営における予算変更の必要性、会館備品の購入検討、規約の見直し、ゴミ収集問題、役員報酬の見直し、今後の役員会の議題管理方法など、多岐にわたる事項が話し合われました。

詳細

1. 5月の回覧板

   • 4月分の回収状況と、5月配布物3種セットについて確認が行われました。6班のみ未回収であることが報告されました。

2. 体育振興会の情報共有

   • 夏のスポーツの日:

     • 詳細は『令和7年度「森崎学区/夏のスポーツの日」開催のご案内』に記載されており、2025年7月6日 9:00～13:00に森崎小学校校庭で開催（雨天中止）されることが共有されました。

     • 種目はモルック、ポッチャ、グラウンドゴルフ、ベイブレードXの4種目です。

   • ラジオ体操:

     • 希望者数確認のため、Googleフォームを利用した案をスポーツ推進委員が作成し、LINEで共有する予定です。この案が決定後、次回の6月役員会時にセッティングする回覧板で周知します。

     • 実施日は22日～25日の4日間、朝6時半開始で第一体操のみを予定しています。

     • 準備するものとして、ラジオは昨年購入したものが自治会館にあるためそれを持参します。

     • 実施場所は昨年同様5丁目公園です。昨年はゲートボールと重ならなかったものの、今後も注意が必要です。

     • 今年度よりラジオ体操カードは小学校での配布がなくなり、希望数を自治体ごとに申請し、郵送してもらう形式になります。

     • 昨年同様、最終日にお菓子の配布と精勤賞状を渡す予定です。お菓子は希望数調査後に購入内容を検討します。

3. 自治会運営の話題

   • 今年度の予算変更:

     • 冷蔵庫の購入などが予算に組み込まれていないため、このまま購入すると不正になることから、予算を再度組み直し、総会で承認を得る必要があることが確認されました。

     • 他の自治会の運用状況も参考に、今後も利用する備品は揃えた方が良いと判断されています。

     • 臨時総会を開くか、紙面総会で会員の1/2以上の承認を得ることで予算変更が可能になります。

   • 購入したいもの:

     • コピー機、印刷機など: リースが妥当と判断され、印刷枚数カウントやメンテナンス込みでの導入を検討しています。

     • 冷蔵庫: 夏の運動会までに必要とされています。

     • ホワイトボード

     • 1Fのエアコン

     • Wi-Fi設置: 工事不要の挿すだけタイプやポケットWi-Fiを検討しています（工事費・通信費も考慮）。

     • 副会長のノートPC（タブレットでも可）

   • 規約の見直し:

     • 役員報酬の見直しを規約改訂に含めるか検討します。

     • 参考として、城址が丘町内会では役員報酬が3～5万円であることが挙げられました。

   • ゴミ収集問題:

     • 分別について、緑地清掃の配布文言が威圧的であるため改善が必要です。

     • ベース関係の賃貸住居において、リアンのルールが伝わっていない可能性があり、いつの間にか入居者が入れ替わっている現状が報告されました。

     • 会計担当が管理会社へ連絡する際に住所を確認できる資料がないため、次回の回覧板で確認を行うことになりました。

   • 自治会館のテーブルセッティング:

     • 今年度はこのままのセッティングで運用します（体育振興会の打ち合わせなどでも利用するため）。

   • 毎月の役員会の議題管理:

     • Timetreeアプリを活用し、役員会時に相談する議題を事前に共有する方針です。

     • アプリはメモの共有、みんなでの編集、出欠確認、グループ分けが可能ですが、アカウント作成が必要です。

   • 役員報酬:

     • 会長、副会長: 6,000円

     • 書記、会計: 3,000円

     • 監事: 1,000円

     • 上記を10倍にして検討する案が示されました（仕事内容、実労働時間、最低賃金換算を考慮）。

     • 今年度は体育振興会の当番もあるため、追加報酬も検討します。

   • 総会:

     • リアンシティの総会は前年度役員が決定した予算に基づいていますが、今後は運用計画を立てて予算も立案した方が良いとの意見です（参考：城址が丘町内会総会は6月前後）。

   • 役員内での立替費用の返金:

     • 50,000円未満は翌月返金（5月分は6月に返金）とします。

     • それ以上の場合は会計担当者へ相談します。

     • LINEのアルバム機能を利用するため、領収書の写真を投稿する際に「〇月分」と記載するよう注意喚起されました。

決定事項

• ラジオ体操の開催を決定しました。

• Timetreeアプリで役員会の予定や議題管理を行います。

• 冷蔵庫などの補正予算案を作成します。

• 次回の回覧板にて以下の2点を周知します。

  • 宅地番号ではなく、住所（番地）の確認

  • ラジオ体操の案内・出欠確認

次回開催日

2025年6月21日（土）19:00～ 議題はTimetreeで共有されます。 

（ラジオ体操、冷蔵庫などの補正予算案、規約の改訂（余裕があれば）、回覧板セッティング）