2025令和7年度 11月役員会議事録要約

日時: 2025年11月22日（土） 19:00～21:17

開催場所: 森崎リアンシティ自治会館

出席者: 役員10名、委員5名（合計15名）

今月の役員会は各委員の活動報告・感想を中心に、デジタル化に向けたアンケート結果の共有、次年度役員募集の方針検討、そして防犯カメラや地域美化について話し合われました。

1. 委員の活動報告・感想

活動内容と課題

自主防災組織委員

引継ぎ資料が不十分で、活動内容が不明瞭だったため最低限の実施にとどまった。

自治会館の防火管理者として届出を実施。備蓄品の内容（物品か食糧か）や予算が不明なため購入していない。

次年度以降、資格取得者が役員内に2名いるため、募集時に資格取得者を含めても良いか検討。

地域防犯リーダー委員

町内見回りなどを実施。引継ぎはなかった。

次年度以降、活動があまりなかったので報酬Quoカード500円程度でも引き受けを検討可能。

スポーツ推進・運営委員

体育振興会の行事開催リスク（夏場の重傷者回避など）を考慮した安全配慮を要望。

市や地域のイベントと開催日程が重ならないよう考慮を要望。

次年度以降、体育振興会の体制が大幅に変わらない限り引き受けたくないとの意見あり。

2. アンケート結果と今後の運用方針

電子化賛成意見: 回覧板が遅くイベントが既に終了していることや、外出中でも好きなタイミングで確認できる利便性から、電子化に賛成の意見が多い。
紙媒体継続意見: 高齢者家庭など、デジタル媒体に慣れていない世帯への配慮として、紙媒体の配布は残すべき。
今後の運用方針: 回覧板、LINE、HP、緑地前掲示板を併用する。
LINE有償化: LINEの利用制限（1世帯1名、月200通まで）を解消するため、有償化（月5,000円）へアップグレードする方向で検討（会長が対応）。LINE・HPの存在を全世帯に確実に伝えるため、全世帯へ投函する。

3. 次年度役員募集と自治会のあり方

募集方針: 意見交流会や新年会（2026年1月10日）で希望者を招集し、直接会話の機会を設ける。
検討事項:
- 来年度の目標として、自治会・役員・委員の仕事を明確化し、自治会員へ提示する（見える化）こととする。
- 引継ぎは、全体の運用を周知してから個別の引継ぎを行う流れが良い（前年度は個別のみで他の役員の仕事がわからなかったため）。
- 監事の仕事内容が記載資料よりも増えたため、変更が必要。

4. その他

2025令和7年度 11月 役員会議事録要約