2025年2月 役員会議事録要約

開催日： 2025年2月16日(日) 午前10時00分～ 

開催場所： リアンシティ自治会館 

参加者： 会長（1名）、会計（3名）、書記（1名） 

議事録作成： 書記

議題及び決定事項

今月の役員会では、来年度の役員・委員の選出と決定が主な議題となりました。

詳細

1. 来年度の役員・委員選出・決定について
   令和7年度の役員および委員が決定しました。
   決定方法（くじ引き選出の16名全員参集）
   ゴミダイエット委員がなくなるため1名が候補から外れました（残15名）。これは会長と16名でのじゃんけんにより決定しました。

   • 未決定の委員や役職については、会長が読み上げ、挙手制で候補者を募りました。複数名候補者がいた場合はじゃんけんを行い、負けた方は待機となりました。候補者がいなかった委員や役職は空席となりました。

   • その後、委員および役員の空席を埋めるため、再度会長が役職を読み上げ、じゃんけんで負けた方の中から挙手により選出が行われ、空席がなくなるまで繰り返されました。

2. 新役員への引継ぎなどの連絡について
   監事を除く8名の新役員に対し、書記が「令和7年度新旧役員引き継ぎ会のお知らせ（顔合わせ・引継ぎ）」の案内文書をポスティングしました。

   • 委員の引継ぎ方法については、会長が確認する予定です。

3. その他

   • 来月の役員会： 3月16日(日)午前10時より開催を予定しており、新旧役員の顔合わせと引継ぎを行います。

   • 定期総会： 4月20日(日)午前10時より開催されます。総会終了後、新旧役員が集まり最終引継ぎを実施する予定です。