2024年6月 役員会議事録要約

開催日： 2024年6月16日(日) 午前10時00分 

開催場所： リアンシティ自治会館 

参加者： 会長（1名）、副会長（1名）、書記（2名）、会計（2名） 

議事録作成： 書記

議題及び決定事項

今月の役員会では、これまでの活動報告、ラジオ体操の実施計画、自治会物品の購入検討、副会長の辞任と役割分担、その他連絡事項が話し合われました。

詳細

1. 5月・6月の活動について

   • 総会や消防団後援会の会議などに出席しました。

   • 6月20日開催の森崎サミットは不参加となりました。

2. ラジオ体操について

   • 日時： 7月23日(火)から7月26日(金)まで、毎日午前6時30分開始。

   • 場所： 緑地での実施を予定していますが、参加人数が多い場合は5丁目公園で実施します。

   • 参加人数を把握するため、後日回覧板で参加の可否を確認します。

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3. 自治会購入物品について

   • ラジオ体操に必要なラジオ（災害時にも活用可能）とお菓子（景品）を購入します。

   • 自治会館の冷蔵庫と1階のエアコンの購入を検討します。冷蔵庫はリサイクル品の活用も視野に入れます。

   • 運動会用のタープ等については、レンタルの方向で検討します。

   • 防災用品の購入については、後日改めて検討します。

4. 副会長の辞任について

   • 副会長の辞任については、直ちに解任とするのではなく、一時的に休みとし、担当していた役割は各役員で分担することになりました。

5. その他

   • 外国人世帯の自治会費： 不動産会社が支払っている世帯が多いですが、一部直接支払いを行っている世帯もあります。広報誌は引き続き配布します。

   • 転出・転入世帯： 自治会費をすでに納入している世帯もあります。

6. 次回役員会日程

   • 7月21日(日)午前10時を予定しています。

   • その他、各役員が検討事項があれば、会長に連絡し、その都度会議を開催します。