2023年5月 役員会議事録要約

開催日時: 2023年5月22日（月） 

開催場所: 森崎リアンシティ自治会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）

議題と主な内容

今月の役員会では、領収書の清算、各役割分担の確認と周知、自治会備品の購入、そして次回役員会の日程について話し合われました。特に、各役職の具体的な業務内容が確認されました。

詳細

1. 各役割分担の仕事内容

   • 会長: 月に一度の回覧板回し、各班長へのポスティング、自治会以外のお知らせのメール送信と掲示板掲載、クレーム対応、委員との連絡、資源回収の回覧板回し、新居者・退去者対応、自治会以外の集まりへの参加を担当します。

   • 副会長（1名）: 防犯カメラの管理、各ゴミステーションと掲示板への資源ごみ回収日の貼り替えを担当します。

   • 副会長（1名）: 緑地清掃時の班長とのやり取り、掃除道具の受け渡し、お礼の品の手配、広報の各班長への配布を担当します。

   • 会計（1名）: 通帳管理と領収書の回収を担当します。

   • 会計（1名）: 領収書の貼り付けと帳簿への記入を担当します。

   • 会計（1名）: パソコンへのデータ入力を行います。

   • 書記: 議事録の作成を担当します。

2. 議論内容

   • 補助金500万円の中からエアコンを購入できるか検討されました。

   • 自治会館へのプリンター設置について話し合われました。

   • 書記のパソコンの動作が遅いため、新しいパソコンの購入またはハードディスクの買い替えについて議論されました。

3. 決定事項

   • 7月緑地清掃: 7月2日（日）午前9時から、第8班で実施します。

   • 自治会館の草むしり: 6月から自治会館の草むしりを緑地清掃に組み込みます。

   • 自治会費の集金: 6月初めに自治会費の封筒を配布し、6月5日から6月16日までを集金期限とします。

次回開催日

6月19日（月）午前10時