2023年12月 役員会議事録要約

開催日: 2023年12月18日（月）午前10時00分～ 

開催場所: リアンシティ自治会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（1名）、書記（1名）、会計（2名）

議題と主な内容

今月の役員会では、領収書の清算、次回の役員募集、緑地清掃、およびその他の事項について話し合われました。

詳細

• 領収書清算: 領収書の清算が行われました。
  
  

• 次回の役員募集:

  • 書記1名、監査2名、避難所運営委員2名の応募があり、決定しました。

  • 1月には残りの役職を募集し、応募がない場合はくじ引きで決定することになりました。

• 緑地清掃について: 次回の緑地清掃は2月4日（日）午前9時～自治会館で行われます。
  
  

• その他:

  • 高校生が弁当を食べた後、火遊びをしていたというメールが届き、警察に通報した人がいたことが報告されました。

  • 今年の賀詞交歓会には参加しないことになりました。来年以降の参加については、その時の役員に決めてもらうこととし、そのような集まりがあることは伝えていくことになりました。

  • 4月の総会はリアンシティ自治会館では狭いため、昨年の会長とわかば自治会の会長が今年もわかば会館を借りることになっています。人数制限をすると問題があるため、2階建てになった時点で総会ができないことはわかっているはずだという意見が出ました。今後、自治会館で総会を行う場合は、人数制限のために抽選を行うなどの意見を会員に聞いてから決めるのが良いという意見が出ました。

• 次回役員会: 1月21日または22日のどちらにするかLINEで決定します。