2023年10月 役員会議事録要約

開催日時: 2023年10月8日（日）午前10時00分～ 

開催場所: リアンシティ自治会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、スポーツ運営委員（1名）、会計（1名 ※領収書清算のみ参加）

議題と主な内容

今月の役員会では、領収書の清算と2023年度森崎ファミリー運動会の反省会および来年への改善点について話し合われました。

詳細

1. 領収書清算

   • 領収書の清算が行われました。

2. 2023年度森崎ファミリー運動会の反省会・来年への改善点

   • 来年の運動会に向けて

     • 役員全員が参加すること。

     • 副会長の役割が多い点を改善し、役割を分担すること。

   • 役割分担案

     • スポーツ推進委員: 実行委員として活動。

     • スポーツ運営委員: 運営会議への出席、実行委員（招集）、当日の案内状の各世帯配布を担当。

     • スポーツ推進委員: 「運動会案内状」の作成を担当。

     • スポーツ運営委員: 「参加申し込み書」「参加選手の集計表」「最終案内状」の作成を担当。

     • 会長: 実行委員（相談役）として当日に対応。

     • 副会長: 飲料水集計表の作成（参加者決定後）、飲料水の買い出し、実行委員（準備係）、ハチマキの配布と事後クリーニングを担当。

     • 会計: 運動会当日の参加受付を担当。

     • 書記・監事: 実行委員（審判係）を担当。

   • 購入を検討すべき物品

     • ブルーシート、テーブル、イス、タープ、ヘルメット、救急セット、クーラーボックスなど。

   • その他の改善点

     • 現在の黒いハチマキの色が暗いため、来年はオレンジなど他の色への変更を検討。

     • 軽トラックをレンタカーで借りて荷物運搬に活用することを検討。

     • 申込者にお弁当を配布。

     • 受付を設けて、参加者のみにお茶を渡す。