2023年1月 役員会議事録要約

開催日時: 2023年1月22日（日）10時00分～11時30分 

開催場所: わかば会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）

議題と主な内容

今月の役員会では、自治会館、各委員の引き継ぎ、班長の引き継ぎ、来年度の総会、そして防犯カメラについて話し合われました。

詳細

1. 自治会館について

   • 2月4日（土）に自治会館の引き渡しが決定しました。会長が立ち会えないため、副会長（1名）が立ち会う予定です。

   • 購入予定の備品や家具については、事前に建設委員会が見積もりをとっていましたが、2月の役員会が自治会館で行われるため、最低限の備品（会議用テーブル、イス等）を購入し、その後追加の購入品を検討することになりました。

   • 外構は別費用となるため、自治会の貯蓄額と合わせて検討します。

2. 各委員の引き継ぎについて

   • 前年度と同様に、書類による報告・引き継ぎを行うことになりました。

   • 書記が引き継ぎ・報告用の書類を作成し、会長がポスティングを行う予定です。

3. 班長の引き継ぎについて

   • 班長ファイルを新班長に渡すなど、引き継ぎを行うためのお知らせを旧班長に渡すことになりました。

   • 書記（副会長）がお知らせを作成し、「広報よこすか」を配布する際に渡す予定です。

4. 来年度の総会について

   • 来年度の役員・委員等の名簿は会長が作成中です。

   • 会計が監査への準備を進めています。

5. 防犯カメラについて

   • 12月末に5台分の補助金の申請を行いました。

   • 2月上旬にセコムと調整し更新してもらう予定です。その後、市の担当者に確認してもらうと補助金（費用の9割）が交付されます。

   • 防犯カメラの電気代等が一般会計から引き落とされているため、今後は防犯カメラの専用通帳から引き落とされるよう変更していくことになりました。

6. 緑地清掃について

   • 3月5日（日）に5班が緑地清掃を行う予定です。

次回開催日

2月26日（日）午前10時00分～ 新自治会館で行う予定