2022年8月 役員会議事録要約

開催日時: 2022年8月28日（日）10時00分～11時00分 

開催場所: わかば会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（2名）

議題と主な内容

今月の役員会では、自治会内における交差点の一時停止設置、自治会館の消防関係法令対応、緑地清掃、ごみステーションのネット交換と清掃用具、OneDriveのパスワード変更、そして新規入居者への対応について話し合われました。

詳細

1. 自治会内における交差点の一時停止について

   • 先月の議題に上がった、会員個人で調整を進めている件について、会長が横須賀警察署、横須賀市道路整備課、横須賀市議会議員に確認したところ、2023年3月末までに一時停止等の処置が進められるとの回答がありました。

   • 現在は神奈川県警本部と都道府県公安委員会で協議中であり、決定次第連絡が来る予定です。この進捗状況を回覧板にて周知することになりました。

   • 個人名を回覧板に出すかは、本人に確認してから行うこととしました。

2. 自治会館消防関係法令について

   • リアンシティ自治会館が消防法の特定防火対象物に該当し、乙種防火対象物に区分されるため、自治会内から防火・防災管理者を選任する必要があることが確認されました。

   • 管理者になるには講習修了が必要なため、今年度は自主防災組織委員担当と連携し、各世帯から立候補を募るか、委員が講習を受けるかを確認することになりました（立候補がいない場合は、自主防災組織委員が受講）。

3. 緑地清掃について

   • 次回の緑地清掃は9月4日（日）に3班、10月2日（日）に4班が担当します。

   • 鎌を1本購入したため、次回の清掃時に古い鎌を破棄するかそのまま使用するか検討することになりました（3班担当の副会長が確認）。

4. ごみステーションのネットについて

   • 横須賀市に新しいネットを請求し、4つが会長宅に届いています。副会長が各班のネットを確認し、交換を担当することになりました。

   • 清掃用のほうき・ちりとりも購入済みです。来週中には新しいものを班長に渡し、班長宅に古いほうきが回ってきた時点で交換してもらうことになりました。

   • 古いものは交換次第、各自で破棄してもらうよう、各班長に回覧板・LINEで周知します（50cmを超過するものは粗大ごみになる旨も併せて伝えます）。

5. OneDriveのパスワードについて

   • 現在のパスワードは昨年度の役員も使用できるため、今年度用のパスワードに変更することになりました。変更次第、会長より役員内LINEで周知されます。

6. 新規入居者について

   • 新規入居者が数名いるため、各書類を配布する予定です。今後も新規入居者等の情報は役員内で共有していくことになりました。

次回開催日

9月25日（日）午前10時00分～ わかば会館