2022年7月 役員会議事録要約

開催日時: 2022年7月24日（日）10時00分～10時50分 

開催場所: わかば会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）

議題と主な内容

今月の役員会では、自治会内の交差点における一時停止の設置、リアンシティ自治会法人化、自治会館建設予定地の賃借契約、コミュニティ活動費、緑地清掃、ゴミステーションの清掃用ほうき、そしてその他事項について話し合われました。

詳細

1. 自治会内における交差点の一時停止について

   • 回覧板で意見を募った結果、5件の意見が寄せられ（賛成4件、反対1件）、うち1件は既に個人で市議会議員・県議会議員に相談の上、横須賀市・神奈川県警本部に働きかけていることが報告されました。

   • 自治会としては、話の進捗状況を横須賀市に確認し、その後改めて役員会で検討することになりました。

2. リアンシティ自治会法人化について

   • 7月7日に会長が横須賀市に申請したところ、自治会館建設前に申請すると会長宅の住所で申請することになり、再度変更届を出す手間が生じるため、申請を延期する打診がありました。

   • 手間を減らすため、11月頃に申請を延期することに決定しました。

3. 自治会館建設予定地の賃借契約について

   • 建設予定地が横須賀市の所有物件であるため、会長が賃借契約を締結しました。

   • 契約期間は2022年8月1日から2032年7月31日までの10年間で、無償です。

   • 8月5日より工事開始予定です。

4. コミュニティ活動費について
   コミュニティ活動推進交付金の申請が受理され、303,500円が交付されました。

   • 年度内に全額執行するため、会計担当には事務費などから優先的にこの交付金を使用してもらうことになりました。

5. 緑地清掃について

   • 7月17日の清掃が雨で延期となったため、次回の2班清掃は8月7日に実施します。次々回（3班）は9月4日の予定です。

   • 各世帯には回覧板とLINEにて通知します。

   • 前回の緑地清掃時に鎌の切れ味が悪いものがあったため、2班の清掃終了後、副会長が確認し、必要に応じて追加購入・交換を行うことになりました。

6. ゴミステーションの清掃に使用するほうきについて

   • いくつかの班でほうきの劣化が報告されました。

   • これまで追加購入の履歴がないことから、今年中にすべての班のほうきを交換することになりました。

   • 副会長がほうきとちりとりを購入し、各班長宅に保管します。現在のほうきを所持している世帯は、班長宅で古いものと交換してもらう形となります。回覧板にて各世帯に周知し、交換を進めます。

7. その他

   • 森崎学区体育振興会主催の「学区内ぐるっとめぐり」が7月3日に開催され、リアンシティ自治会から13名が参加しました（うち3名が役員または委員）。

   • ファミリー運動会については現時点で連絡はありません（3年前は10月開催でした）。

   • 他の自治会の盆踊り大会も中止との連絡が入っています。

   • 役員総会の議事録に不備があり、会長が修正済みであることが報告されました。

次回開催日

8月28日（日）午前10時00分～ わかば会館