2022年6月 役員会議事録要約

開催日時: 2022年6月26日（日）10時00分～10時40分 

開催場所: わかば会館 

参加者: 会長（1名）、副会長（2名）、書記（2名）、会計（3名）

議題と主な内容

今月の役員会では、自治会費の集金状況、自治会内の交通安全対策、市営住宅の桜の木、法人化の手続き、自治会館建設、今後の自治会活動（ラジオ体操、自主防災組織）、そしてその他事項について話し合われました。

詳細

1. 自治会費の集金について

   • 全世帯からの集金が完了し、総額89万円（自治会費約64万円、防犯カメラ管理費約25万円）がそれぞれの口座に入金されました。

2. 十字路におけるカーブミラーについて

   • 会長が横須賀市に問い合わせた結果、現地視察では設置基準を満たしていないとの回答がありました。今後同様の質問や意見があった場合も、この回答を伝えることとしました。

3. 市営住宅の桜の木について

   • 前回役員会で報告された、リアンシティからバス通りに出るT字路のカーブミラーを遮る桜の木の件について、会長が伐採している人物を目撃したことが報告されました。今後の対応について横須賀市に問い合わせていく方向となりました。

4. 自治会内における一時停止の設置について

   • 設置要望の前に、自治会員に意見を求める用紙を回覧板で回すことになりました。

   • また、前回の役員会後に再度事故が発生したため、対応した警察官に確認したところ、事故の統計は警察署にある可能性があるとのことで、今後確認していくことになりました。

5. 法人化の手続きについて

   • 7月上旬に申請を予定しています。

6. 自治会館建設について

   • 近日中に契約書が会長宅に届く予定で、届き次第手続きを進め、早ければ来月から着工予定です。

7. 今後の自治会の活動について

   • 夏休みのラジオ体操: 過去2年間はコロナ禍で中止していましたが、今年は開催するかスポーツ推進委員と検討を進めます。3年前の開催時は夏休み開始3日間と終わりの3日間で行っており、6月下旬に参加・不参加の募集用紙を配布していたため、今後は役員内LINEで報告・相談していくことになりました。

   • 自主防災組織の結成: 自主防災組織を結成し、横須賀市に申請すると補助金が交付されるため、自治会館建設により物資の保管場所の問題が解消されることから、申請していく方向となりました。現行の自主防災組織委員と合わせて相談を進めます。

8. その他

   • 防犯カメラについて: 副会長が点検したところ、故障しているものはなく、古い機種から補助金の申請を行っていくことになりました。また、時間がずれているカメラが何台かあり、自分で修正できるか次の点検時に確認します。

   • 緑地清掃について:

     • 7月3日（日）：1班

     • 7月17日（日）：2班

     • 8月7日（日）：3班

     • 雨天などによる延期もあり得るため、期間を短くしたことで緑地の状態を確認し、8月に2回目を行うか検討していくことになりました。

次回開催日

7月24日（日）午前10時～ わかば会館